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Software de gestión de personal en cloud

Ahorre tiempo y recursos, mantenga todo bajo control.

 

ALGUNAS DE LAS EMPRESAS QUE NOS HAN ELEGIDO

Acea
Acustica Italiana
Centro Speranza
GRS
Open
STT

“HR-Assistant” es un software para la gestión del personal basado en cloud y diseñado para simplificar las tareas que consuman más tiempo y son más repetitivas, como la detección  de asistencia, la contratación, la autorización de permisos y planes de vacaciones, la gestión de viajes e informes de gastos, la elaboración de hojas de horas, la evaluación de habilidades, la organización de cursos de formación, la vigilancia médica, etc. Todas las tareas de gestión de recursos humanos se pueden realizar de forma cómoda y eficiente en una sola plataforma.

“HR-Assistant” puede ahorrarle mucho tiempo y dinero y también puede reducir los errores y mejorar el control de los procesos. 

A través del portal de self service del empleado, todo el personal puede gestionar sus propios procedimientos e introducir su propia información, siempre bajo el control de los Recursos Humanos.

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Ventajas

En el proceso de administración de personal, la gestión del papel es ineficiente y lleva mucho tiempo. Archivar y buscar datos y documentos de personal con los sistemas tradicionales es lento y costoso. Mantener la información alineada entre un archivo de papel y las hojas de cálculo es prácticamente imposible.

Con “HR-Assistant” la información que se refiere a la gestión de recursos humanos se crea en formato electrónico y se gestiona en formato electrónico. Ya no es necesario copiar los datos en hojas de Excel, con el riesgo de que se vuelvan obsoletos rápidamente..

El sistema puede ser utilizado desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de smartphone, sin necesidad de instalar programas o tener su propio PC disponible

Anche manager e dipendenti possono accedere ai dati del personale di cui hanno bisogno in un ambiente self-service sicuro

Los gerentes y empleados también pueden acceder al sistema

Con el self service del empleado, todo el personal puede gestionar los procedimientos que le conciernen (solicitudes de vacaciones, documentos justificativos, informes de gastos, viajes, etc…) que pueden ser autorizados online por los responsables, con una obvia simplificación de los procedimientos y ahorro de tiempo.

 

Il responsabile del personale e lo staff sono scaricati da attività di routine a basso valore aggiunto

El personal de HR se libera de las tareas rutinarias que consumen mucho tiempo.

El personal de HR se libera de tareas repetitivas y puede dedicar tiempo a actividades de valor añadido como el compromiso laboral, la contratación, el desarrollo de habilidades, la motivación de los recursos humanos y la evaluación del rendimiento.

Tutti i processi e i dati del personale sono sempre sotto controllo

Todos los procesos y datos de personal están siempre bajo control.

El acceso a la información es rápido y seguro gracias a la plataforma de software de gestión de personal diseñada con altos estándares de seguridad y que se puede realizar en cualquier momento y lugar utilizando cualquier dispositivo, incluyendo smartphones y tablets.

Software as a Service

Software como servicio (SaaS)

Gracias al modelo de distribución de Software as a Service (SaaS), el cliente no tiene que preocuparse de instalar el software y adquirir el hardware: nuestro software de gestión de personal se proporciona como un servicio disponible a través de Internet, simplificando al máximo la gestión.

 

Semplice e intuitivo.

Simple e intuitivo

Los usuarios pueden empezar a utilizar nuestro software de HR sin formación, especialmente gracias a la ayuda integrada en la aplicación, que guía al usuario a través de los procedimientos y puede intervenir de forma independiente para ayudarle a completar las operaciones.

 

Accessibile anche dai dispositivi mobili

Accesible desde dispositivos móviles

La interfaz está optimizada para cualquier dispositivo: incluso desde la app se pueden realizar solicitudes de vacaciones y permisos, informes online de las horas trabajadas, registros virtuales, compilación de informes de gastos en cualquier lugar y bajo cualquier condición en la que se encuentren el trabajador y su gestor.

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Personalizaciones e integraciones

HR-Assistant tiene una historia de éxito en la capacidad de adaptarse a las necesidades del cliente y su organización, incluso para pequeñas empresas. En esto nos distinguimos de la mayoría de los sistemas del mercado. Nuestro proceso siempre parte del análisis de las necesidades y problemas del cliente para identificar las personalizaciones a realizar en el sistema y la integración con otros sistemas con el fin de proporcionar la mejor solución posible para el cliente.

Personalización de informes

Personalización de los informes mediante cambios de layout, adición de logotipos de empresa, modificación del layout de los registros de la tabla. Desarrollo de nuevos informes de acuerdo con las especificaciones del cliente.

Desarrollo de nuevas funcionalidades

Descubrir nuevos problemas de clientes es siempre una oportunidad para nosotros de crecer y colaborar en una perspectiva de win-win. El cliente obtiene una solución que satisface sus necesidades específicas, mientras que HR-Assistant se enriquece con nuevas funcionalidades que se generalizan adecuadamente para hacerlas aplicables a otros contextos.

Integración con otros sistemas

Integración del software de gestión de personal con software de nómina, terminales de asistencia, software de reclutamiento e integración dinámica a hojas de cálculo con funcionalidades de actualización automática.

Acceso diferenciado de los usuarios según el rol.

Los empleados, secretarias, gerentes intermedios, gerentes de HR, gerentes y personal de la oficina de nóminas tienen un acceso diferenciado a los datos y a la funcionalidad en función de la función asignada por el HR. 

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