HR Assistant
Software di gestione del personale in cloud per PMI, completamente personalizzabile.
Risparmia tempo e risorse, avendo tutto sotto controllo.
“L’unico software gestionale HR che viene concesso gratuitamente per 30 giorni, per testarlo realmente con tutti i dati dei tuoi dipendenti e con tutta la formazione ed il supporto necessario… a costo zero!”
Alcune delle aziende che ci hanno scelto
Cos'è HR-Assistant?
“HR-Assistant” è un software per la gestione del personale in cloud progettato per semplificare le attività più dispendiose e ripetitive, come la rilevazione presenze, il recruiting, l’autorizzazione dei permessi e del piano ferie, la gestione trasferte e note spesa, la rendicontazione progetti, la valutazione delle competenze, l’organizzazione dei corsi di formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc. Tutte le attività che riguardano la gestione delle risorse umane possono essere eseguite comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.
“HR-Assistant” può farti risparmiare molto tempo e denaro ma anche ridurre gli errori e migliorare il controllo sui processi.
Tramite il portale self service del dipendente tutto il personale può gestire le proprie procedure e inserire le informazioni di propria competenza, sempre sotto il controllo di HR.
Vantaggi
Nel processo di amministrazione del personale la gestione cartacea è inefficiente e costosa in termini di tempo. L’archiviazione e ricerca dei dati e documenti del personale con i sistemi tradizionali è lenta e dispendiosa. Tenere allineate le informazioni tra un archivio cartaceo e i fogli excel è praticamente impossibile.
Con “HR-Assistant” le informazioni relative alla gestione delle risorse umane nascono in formato elettronico e vengono gestite in formato elettronico. Non devi più copiare dati su fogli excel, con il rischio che diventino rapidamente obsoleti. Tutta la gestione dei dati e processi del personale può essere fatta on line.
Il sistema è utilizzabile da ogni luogo e in ogni momento anche tramite app: nessuna necessità di installare programmi o di avere a disposizione il proprio pc.
Se stai cercando:
• Un sistema che automatizzi il tuo lavoro e/o quello dei tuoi collaboratori, lo renda più snello ed efficiente o più controllabile. • Un software che si adatti alle tue esatte necessità per aumentare notevolmente il risparmio di tempo e che migliori la qualità dei risultati del tuo lavoro. • Una software house in grado di darti una soluzione anche per le problematiche più complesse (forte controllo degli accessi, autorizzazioni dei dipendenti, convivenza di aziende molto eterogenee all’interno dello stesso gruppo, frequenti trasferte/note spese, richiesta di gestione particolare della reportistica, turnistica complessa, sostituzioni last-minute, ecc
Ci distinguiamo per :
- Possibilità di customizzazione del software con soluzioni ad hoc e personalizzazioni anche estese, sia in fase iniziale che nel tempo, per adattare il software a requisiti specifici o a cambiamenti sopraggiunti
- Specializzazione nelle PMI
- Efficacia nel monitoraggio e rendicontazione delle attività su commessa, nel settore dei turni e sostituzioni, nella elaborazione delle presenze in contesti complessi
- Turni di lavoro automatici e veloci
- Supporto nell’introduzione e nell’utilizzo globale del software con un livello di assistenza e attenzione che nessun altro può fornire
- Il risparmio che l’automazione consente alle risorse HR/amministrative, facendo perdere molto meno tempo nella gestione ordinaria, il che si traduce nel poter riallocare le risorse ed il tempo su attività più produttive
- La convinzione sulla nostra soluzione è tale che HR Assistant è l’unico software gestionale per le risorse umane che viene concesso gratuitamente per 30 giorni, per testarlo realmente con tutti i dati dei propri dipendenti e con tutta la formazione ed il supporto necessario … a costo zero!
Anche manager e dipendenti possono accedere al sistema
Con il self service del dipendente tutto il personale può gestire le varie procedure (richieste ferie, giustificativi, note spese, trasferte) che potranno essere autorizzate on line dai responsabili, con semplificazione delle procedure e risparmio di tempo
Software come servizio (SaaS)
Grazie al modello di distribuzione come Software as a Service (SaaS), il cliente non deve preoccuparsi di installare il software e procurare l’hardware: il nostro software di gestione del personale viene fornito come servizio fruibile attraverso Internet semplificando al massimo la gestione.
Lo staff HR è alleggerito da dispendiose attività di routine
Lo staff HR è alleggerito dai compiti più ripetitivi e può dedicare tempo alle attività a maggior valore aggiunto, come work engagement, il recruitment, lo sviluppo delle competenze e della motivazione delle risorse umane, la valutazione delle prestazioni.
Semplice e intuitivo
Gli utilizzatori possono iniziare ad utilizzare il nostro software hr senza addestramento, soprattutto grazie all’help integrato nell’applicazione, che guida l’utente nelle procedure e può intervenire autonomamente per aiutarlo a completare le operazioni.
Tutti i processi e i dati del personale sono sotto controllo
L’accesso alle informazioni è rapido e sicuro grazie alla piattaforma software di gestione del personale progettata con elevati standard di sicurezza e può avvenire in qualsiasi momento e luogo utilizzando qualunque dispositivo inclusi smartphone e tablets.
Accessibile dai dispositivi mobili
L’interfaccia è ottimizzata per qualunque dispositivo: anche dalla app si possono effettuare richieste di ferie e permessi, rendicontazione online delle ore lavorate, timbrature virtuali, compilazione di nota spese in qualunque luogo e condizione in cui si trovino il lavoratore e il suo responsabile.
Personalizzazioni e integrazioni
HR-Assistant ha una storia di successo nella capacità di adattarsi alle esigenze del cliente ed alla sua organizzazione anche per aziende di piccole dimensioni. In questo ci distinguiamo dalla maggioranza dei sistemi presenti sul mercato. Il nostro processo parte sempre dall’analisi delle esigenze e problematiche del cliente per individuare le eventuali personalizzazioni da apportare al sistema e le integrazioni con altri sistemi al fine di fornire la soluzione migliore possibile per il cliente.
Personalizzazione dei reports
Personalizzazione dei reports attraverso modifiche del layout, aggiunta di loghi aziendali, modifica del tracciato record delle tabelle. Sviluppo di nuovi reports su specifiche del cliente.
Sviluppo di nuove funzionalità
Scoprire nuove problematiche del cliente è per noi sempre una opportunità di crescita e di collaborazione in ottica win-win. Il cliente ottiene infatti una soluzione che risponde alle sue specifiche esigenze, mentre HR-Assistant si arricchisce di nuove funzionalità che vengono opportunamente generalizzate in modo da renderle applicabili anche ad altri contesti.
Integrazioni verso altri sistemi
Integrazioni del software di gestione del personale con software paghe, terminali di rilevazione presenze, software di recruitment e integrazione dinamica verso fogli excel con funzionalità di aggiornamento automatico.
HR-Assistant è in continua evoluzione
In questo breve video viene mostrata una panoramica delle principali funzionalità del sistema e dell’interfaccia utente. Poichè l’applicazione si arricchisce continuamente di nuove funzionalità, ti invitiamo a registrarti per avere una presentazione aggiornata alla versione più recente del sistema e focalizzata sulle tue esigenze.
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“L’unico software gestionale HR che viene concesso gratuitamente per 30 giorni, per testarlo realmente con tutti i dati dei tuoi dipendenti e con tutta la formazione ed il supporto necessario… a costo zero!”
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