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ALCUNE DELLE AZIENDE CHE CI HANNO SCELTO

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Software gestione del personale in cloud

Risparmia tempo e risorse, tieni tutto sotto controllo.

“HR-Assistant” è un software di gestione del personale in cloud progettato per semplificare le attività più dispendiose e ripetitive, come la rilevazione presenze, l’autorizzazione on line di ferie, la gestione di permessi, trasferte e note spesa, la compilazione dei time-sheets, la valutazione delle competenze, la pianificazione dei corsi di formazione, ecc. Tutte le attività che riguardano il personale possono essere eseguite comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.

“HR-Assistant” può farti risparmiare molto tempo e denaro ma anche ridurre gli errori e migliorare il controllo sui processi.

“HR-Assistant” permette di creare con estrema facilità un portale risorse umane al quale possono accedere anche dipendenti e responsabili per gestire le proprie procedure o inserire le informazioni di propria competenza, il tutto sotto il controllo di HR.

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Vantaggi

 

Nel processo di gestione del personale la gestione cartacea è inefficiente e costosa in termini di tempo. L’archiviazione dei dati e documenti del personale e la ricerca dei documenti sono dispendiose. Tenere allineate le informazioni tra un archivio cartaceo e i fogli excel è praticamente impossibile.

Con “HR-Assistant” le informazioni relative alla gestione del personale nascono in formato elettronico e vengono gestite in formato elettronico. Non c’è più nessuna necessità di copiare dati su fogli excel, con il rischio che diventino rapidamente obsoleti. Tutta la gestione e l’elaborazione dei dati e processi del personale possono essere fatte on line.

Il sistema è utilizzabile tramite browser da qualunque terminale connesso ad internet: nessuna necessità di installare programmi o di portarsi dietro il proprio pc.

Anche manager e dipendenti possono accedere ai dati del personale di cui hanno bisogno in un ambiente self-service sicuro

Anche manager e dipendenti possono accedere al sistema

Ogni dipendente può inoltrare in formato elettronico tutte le procedure che lo riguardano (richieste di permessi e ferie, note spese, trasferte, ecc..) che potranno essere autorizzate on line dai responsabili, con evidente semplificazione delle procedure e risparmio di tempo

Il responsabile del personale e lo staff sono scaricati da attività di routine a basso valore aggiunto

Lo staff HR è alleggerito da dispendiose attività di routine

I collaboratori dell’HR possono evitare la tradizionale raccolta e archiviazione di richieste d trasferta o di permesso, di documenti, di note spesa e dedicarsi alle attività più strategiche per l’azienda, quali il work engagement, il recruitment, lo sviluppo delle risorse umane, la formazione, la valutazione delle prestazioni e così via.

Tutti i processi e i dati del personale sono sempre sotto controllo

Tutti i processi e i dati del personale sono sempre sotto controllo

L’accesso alle informazioni è rapido e sicuro grazie alla piattaforma software progettata con elevati standard di controllo sull’utilizzo di ciascuna funzionalità e può avvenire in qualsiasi momento e luogo utilizzando qualunque dispositivo inclusi smartphone e tablets.

Software as a Service

Software come servizio (SaaS)

Grazie al nuovo modello di distribuzione  del software, per il quale esso viene fornito come servizio attraverso Internet (software-as-a-service), il cliente non deve preoccuparsi di installare il software e procurare l’hardware, con conseguente semplificazione della gestione complessiva.

Semplice e intuitivo.

Semplice e intuitivo

Gli utilizzatori possono iniziare ad utilizzare subito il sistema senza addestramento, soprattutto grazie all’help integrato nell’applicazione, che guida l’utente nelle procedure e può intervenire autonomamente per aiutarlo a completare le operazioni.

Accessibile anche dai dispositivi mobili

Accessibile dai dispositivi mobili

L’interfaccia si adatta automaticamente alla risoluzione del device, consentendo così di effettuare operazioni come la rilevazione presenze, la richiesta di ferie e permessi, la gestione delle trasferte, la rendicontazione delle ore lavorate, la timbratura on line e la compilazione delle note spesa in qualunque luogo e condizione in cui si trovino il lavoratore e il suo responsabile.

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Personalizzazioni e Integrazioni

HR-Assistant ha una storia di successo nella capacità di adattarsi alle esigenze del cliente ed alla sua organizzazione anche per aziende di piccole dimensioni. In questo ci distinguiamo dalla maggioranza dei sistemi presenti sul mercato. Il nostro processo parte sempre dall’analisi delle esigenze e problematiche del cliente per individuare le eventuali personalizzazioni da apportare al sistema e le necessarie integrazioni con altri sistemi al fine di ottimizzare il valore della soluzione per il cliente.

Personalizzazione dei reports

Personalizzazione dei reports attraverso modifiche del layout, aggiunta di loghi aziendali, modifica del tracciato record delle tabelle. Sviluppo di nuovi reports su specifiche del cliente.

Sviluppo di nuove funzionalità

Scoprire nuove problematiche del cliente è per noi sempre una opportunità di crescita e di collaborazione in ottica win-win. Il cliente ottiene infatti una soluzione che risponde alle sue specifiche esigenze, mentre HR-Assistant si arricchisce di nuove funzionalità che vengono opportunamente generalizzate in modo da renderle applicabili anche ad altri contesti.

Integrazioni verso altri sistemi

integrazioni verso software paghe, terminali di rilevazione presenze, altri software gestionali. Integrazione dei dati di HR-Assistant in fogli excel del cliente con funzionalità di aggiornamento automatico.

Guarda la demo multimediale di HR-Assistant

Il video che ti proponiamo ti consentirà di farti un’idea più precisa del nostro software per la gestione delle risorse umane. Potrai capire come funziona concretamente l’applicazione e come è strutturata la sua interfaccia utente.

Accesso differenziato degli utenti in funzione del ruolo

 

Il personale, dipendenti, segretarie, capi intermedi, responsabile hr, direttori hanno un accesso differenziato ai dati e alle funzionalità a seconda del ruolo assegnato da HR.

Guarda il video per scoprire come funziona il Portale HR e come può aiutarti a ottimizzare la gestione del personale della tua azienda.

Guarda il video per scoprire come funziona il Portale HR e come può aiutarti a ottimizzare la gestione del personale della tua azienda.