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Software gestione del personale in cloud

Risparmia tempo e risorse, tieni tutto sotto controllo.

 

ALCUNE DELLE AZIENDE CHE CI HANNO SCELTO

Acea
Acustica Italiana
Centro Speranza
GRS
Open
STT

“HR-Assistant” è un software per la gestione del personale in cloud progettato per semplificare le attività più dispendiose e ripetitive, come la rilevazione presenze, il recruiting, l’autorizzazione dei permessi e del piano ferie, la gestione trasferte e note spesa, la rendicontazione progetti, la valutazione delle competenze, l’organizzazione dei corsi di formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc. Tutte le attività che riguardano la gestione delle risorse umane possono essere eseguite comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.

“HR-Assistant” può farti risparmiare molto tempo e denaro ma anche ridurre gli errori e migliorare il controllo sui processi.

Tramite il portale self service del dipendente tutto il personale può gestire le proprie procedure e inserire le informazioni di propria competenza, sempre sotto il controllo di HR.

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Vantaggi

Nel processo di amministrazione del personale la gestione cartacea è inefficiente e costosa in termini di tempo. L’archiviazione e ricerca dei dati e documenti del personale con i sistemi tradizionali è lenta e dispendiosa. Tenere allineate le informazioni tra un archivio cartaceo e i fogli excel è praticamente impossibile.

Con “HR-Assistant” le informazioni relative alla gestione delle risorse umane nascono in formato elettronico e vengono gestite in formato elettronico. Non c’è più nessuna necessità di copiare dati su fogli excel, con il rischio che diventino rapidamente obsoleti. Tutta la gestione dei dati e processi del personale può essere fatta on line.

Il sistema è utilizzabile da ogni luogo e in ogni momento tramite anche tramite app: nessuna necessità di installare programmi o di avere a disposizione il proprio pc.

Anche manager e dipendenti possono accedere ai dati del personale di cui hanno bisogno in un ambiente self-service sicuro

Anche manager e dipendenti possono accedere al sistema

Con il self service del dipendente tutto il personale può gestire le procedure che lo riguardano (richieste ferie, giustificativi, note spese, trasferte, ecc..) che potranno essere autorizzate on line dai responsabili, con evidente semplificazione delle procedure e risparmio di tempo

 

Il responsabile del personale e lo staff sono scaricati da attività di routine a basso valore aggiunto

Lo staff HR è alleggerito da dispendiose attività di routine

Lo staff HR è alleggerito dai compiti più ripetitivi e può dedicare tempo alle attività a maggior valore aggiunto, come work engagement, il recruitment, lo sviluppo delle competenze e della motivazione delle risorse umane, la valutazione delle prestazioni.

Tutti i processi e i dati del personale sono sempre sotto controllo

Tutti i processi e i dati del personale sono sempre sotto controllo

L’accesso alle informazioni è rapido e sicuro grazie alla piattaforma software di gestione del personale progettata con elevati standard di sicurezza e può avvenire in qualsiasi momento e luogo utilizzando qualunque dispositivo inclusi smartphone e tablets.

Software as a Service

Software come servizio (SaaS)

Grazie al modello di distribuzione come Software as a Service (SaaS), il cliente non deve preoccuparsi di installare il software e procurare l’hardware: il nostro software di gestione del personale viene fornito come servizio fruibile attraverso Internet semplificando al massimo la gestione.

 

Semplice e intuitivo.

Semplice e intuitivo

Gli utilizzatori possono iniziare ad utilizzare il nostro software hr senza addestramento, soprattutto grazie all’help integrato nell’applicazione, che guida l’utente nelle procedure e può intervenire autonomamente per aiutarlo a completare le operazioni.

 

Accessibile anche dai dispositivi mobili

Accessibile dai dispositivi mobili

L’interfaccia è ottimizzata per qualunque dispositivo: anche dalla app si possono effettuare richieste di ferie e permessi, rendicontazione online delle ore lavorate, timbrature virtuali, compilazione di nota spese in qualunque luogo e condizione in cui si trovino il lavoratore e il suo responsabile.

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Personalizzazioni e Integrazioni

HR-Assistant ha una storia di successo nella capacità di adattarsi alle esigenze del cliente ed alla sua organizzazione anche per aziende di piccole dimensioni. In questo ci distinguiamo dalla maggioranza dei sistemi presenti sul mercato. Il nostro processo parte sempre dall’analisi delle esigenze e problematiche del cliente per individuare le eventuali personalizzazioni da apportare al sistema e le integrazioni con altri sistemi al fine di fornire la soluzione migliore possibile per il cliente.

Personalizzazione dei reports

Personalizzazione dei reports attraverso modifiche del layout, aggiunta di loghi aziendali, modifica del tracciato record delle tabelle. Sviluppo di nuovi reports su specifiche del cliente.

Sviluppo di nuove funzionalità

Scoprire nuove problematiche del cliente è per noi sempre una opportunità di crescita e di collaborazione in ottica win-win. Il cliente ottiene infatti una soluzione che risponde alle sue specifiche esigenze, mentre HR-Assistant si arricchisce di nuove funzionalità che vengono opportunamente generalizzate in modo da renderle applicabili anche ad altri contesti.

Integrazioni verso altri sistemi

Integrazioni del software di gestione del personale con software paghe, terminali di rilevazione presenze, software di recruitment e integrazione dinamica verso fogli excel con funzionalità di aggiornamento automatico.

Guarda la demo multimediale di HR-Assistant

Il video che ti proponiamo ti consentirà di farti un’idea più precisa della nostra suite hr. Potrai capire come funziona concretamente l’applicazione e come è strutturata la sua interfaccia utente.

Accesso differenziato degli utenti in funzione del ruolo

Dipendenti, segretarie, capi intermedi, responsabili hr, direttori e personale di ufficio paghe hanno un accesso differenziato ai dati e alle funzionalità a seconda del ruolo assegnato dal HR.

Guarda il video per scoprire come funziona il nostro portale e come può aiutarti a ottimizzare la gestione del personale della tua azienda.

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