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Autoservicio del empleado

El autoservicio de los empleados ahorra tiempo

El módulo de autoservicio del empleado integrado en HR-Assistant reduce en gran medida el tiempo y el coste de la gestión de los formularios en papel. Por ejemplo, puede cargar los recibos, las solicitudes de vacaciones, las solicitudes de viaje y los recibos de sueldo, lo que mejora la eficacia y acelera la toma de decisiones.

Gracias a las notificaciones en línea que envía el sistema y a las comprobaciones automáticas que es capaz de realizar, se mejora la calidad de los procesos y se reducen los errores.

Además puedes:

  • Reducir las actividades repetitivas del personal de RRHH que puede dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido como la formación, selección y motivación del personal
  • Acelerar los procesos ayudando a mantenerlos bajo control
  • Crear un mayor intercambio de información
  • Mantener la seguridad de los datos del personal
  • Tener la comodidad de poder gestionar todas las actividades de RRHH con un único sistema ahorrando tiempo y mejorando la eficacia.

Centralizar los documentos en la nube mejora la comunicación y el intercambio de información

Puede insertar documentos de cualquier tipo (word, pdf, excel, etc.) en el sistema gracias al módulo de gestión documental integrado sin coste adicional. Además, luego podrá encontrarlos rápidamente gracias al motor de búsqueda. También puede definir los permisos de acceso, por ejemplo para permitir que los empleados accedan a los documentos que les conciernen, como las evaluaciones de rendimiento, los currículos, los objetivos asignados, las nóminas, etc. También puedes crear documentos compartidos para grupos de empleados o directivos, lo que facilita el intercambio de información.

Apoya a los empleados

HR-Assistant permite a los empleados gestionar fácil y rápidamente todas las necesidades relacionadas con los asuntos de RRHH, sin necesidad de moverse de su puesto de trabajo e incluso si están fuera de su lugar de trabajo. De hecho, cada empleado puede comprobar siempre el estado de sus expedientes y acceder a la información que le concierne.

Facilita la gestión

HR-Assistant ayuda a los directivos a gestionar y controlar la asignación de recursos. Además, es fácil hacer un seguimiento de los costes de los proyectos, gestionar las habilidades de sus empleados y ver los horarios de asistencia y ausencia de su personal o los eventos de la empresa en el calendario. Por último, pueden autorizar rápidamente las solicitudes de permisos de sus empleados.

Mejora la calidad del proceso

El director de RRHH puede enfrentarse a las inspecciones de calidad con confianza, porque con HR-Assistant puede demostrar que tiene un control total de los procesos y datos de RRHH. El sistema le ayuda a responder a cualquier pregunta al instante y le permite consultar también los datos históricos.

Garantiza la seguridad de los datos y del acceso

Los datos están seguros en arquitecturas redundantes y protegidos con las tecnologías más avanzadas. La información viaja por la red de forma encriptada, como cuando accede a su cuenta bancaria. Además, el sistema garantiza una copia de seguridad constante de las bases de datos y el cambio frecuente de las contraseñas de acceso.

Utilizable desde cualquier dispositivo

Puede utilizar HR-Assistant desde cualquier dispositivo, PC, Mac, tablet y smartphone. También se puede descargar una aplicación específica en Google o Apple Store.

Facilita la comunicación y el intercambio de información

Cada usuario del sistema puede acceder a los datos y procedimientos de su competencia según su función en la empresa. Además, los empleados que pertenecen a un mismo equipo pueden ver la presencia y ausencia de sus compañeros en el calendario, para facilitar la organización del trabajo y gestionar de forma proactiva cualquier asunto crítico. También pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a los documentos compartidos dentro del equipo.