Budget de personal y costes de los empleados con HR-Assistant Skip to content

Budget del personal

Un asistente para calcular y prever los costes de personal

Los costes de personal son una de las partidas más importantes del balance de una empresa. Y es especialmente importante para el control de la gestión, que es esencial para la misma. Por otra parte, en la evaluación de los costes de personal no es fácil controlar todos los elementos, porque las partidas de gastos son diversas y múltiples. No sólo hay costes directos, como el valor del salario de todos los empleados, sino también gastos relacionados con las cotizaciones, las indemnizaciones por despido, los viajes, la formación, las primas, la rotación, etc. Además, en las empresas grandes y/o dinámicas, muchos gastos pueden variar en función de la época del año.

Y no olvidemos lo importante que es poder hacer previsiones lo más exactas posibles sobre los costes futuros, si se decide adquirir personal, o hay que afrontar nuevos proyectos, con los consiguientes cambios en los costes e ingresos.

A menudo la solución utilizada es crear y mantener constantemente actualizada una hoja de Excel con muchas variables y datos para cada empleado. Al hacerlo, se corre el riesgo de hacer una evaluación superficial, inexacta o que requiera mucho tiempo.

Escenarios de costes configurables

El módulo de budget de personal está diseñado para ser lo más flexible y configurable posible y para satisfacer las necesidades más diversas. Por esta razón, durante la creación de escenarios presupuestarios, es posible definir diferentes hipótesis de cálculo, como suponer nuevas contrataciones y evaluar el impacto en los costes futuros, simular el efecto financiero de la tasa de rotación del personal, de los cursos de formación previstos, tener en cuenta las políticas de remuneración y los costes de los beneficios de la empresa, etc. Es posible realizar cálculos para toda la empresa o sólo para estructuras y oficinas específicas de la empresa y definir umbrales de alarma para cada tipo de coste. Para todas estas simulaciones puedes establecer límites máximos de gasto y solicitar notificaciones automáticas cuando se superen los umbrales.

Con el módulo de budget el coste de personal de la empresa ya no tiene secretos. La alta dirección puede asignar correctamente los recursos necesarios y los responsables de RRHH y los directivos pueden identificar cualquier problema y corregir el rumbo, lo que supone un ahorro significativo y rápido.

Calcule fácilmente su presupuesto de personal

Todos los datos necesarios ya están introducidos en HR-Assistant y la carga automática de las nóminas mes a mes las mantiene actualizadas.

Sistema flexible y configurable

Puede definir diferentes hipótesis de cálculo, dividiendo el presupuesto por estructuras u oficinas de la empresa y por tipo de coste. También puede definir los límites máximos de gasto y solicitar notificaciones automáticas cuando se superen los umbrales.