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Un nuovo partner per Business Web Apps: la società francese Kioskemploi

Roberto Billi, Fondatore e CEO di Business Web Apps ci parla di questo importante accordo.

Roberto, perché questa partnership?

HR-Assistant, il prodotto di punta di Business Web Apps, comprende già molti pacchetti applicativi per la gestione delle risorse umane. Tuttavia desideriamo offrire ai nostri clienti uno strumento di sempre più completo e in grado di supportare tutti gli ambiti e processi della gestione HR. Continueremo quindi ad  introdurre nuove funzionalità nel nostro prodotto HR-Assistant, tuttavia riteniamo utile ampliare la nostra offerta anche attraverso partnership commerciali e integrazioni con prodotti forniti da altre società di esperienza consolidata.

In cosa consiste questo accordo?

Grazie a questo accordo Business Web Apps potrà offrire ai propri clienti il software di recruiting Gestmax sviluppato da Kioskemploi. L’integrazione tra HR-Assistant e Gestmax consentirà di scambiare informazioni e creare continuità tra il processo di recruiting e i processi di gestione delle risorse umane. I prodotti della categoria Applicant Tracking System come Gestmax si stanno dimostrando oggi di grande interesse per le imprese e questa partnership può quindi costituire un ottimo completamento della nostra offerta nel mercato HR-Tech. Dal canto suo Kioskemploi potrà accrescere la sua presenza sul mercato italiano. Siamo entusiasti di questa partnership e siamo fortemente convinti che porterà valore a entrambe le società.

Chi è Kioskemploi?

Kioskemploi è una società francese specializzata nella realizzazione di soluzioni per il recruiting e la gestione delle candidature. Nel 2010, la società è stata acquisita da Aktor Interactive, agenzia di consulenza in Employer branding presente sui principali mercati internazionali. L’impresa è presente da qualche anno in Italia grazie alle compagnie Midas e Maison du Monde che utilizzano i software GestMax e SimplyJobs, interamente tradotti in italiano.

Perché avete scelto questo particolare partner?

Siamo rimasti impressionati dalla completezza della soluzione Kioskemploi e dall’elevato livello di personalizzazione che la rende adatta ad aziende di qualunque dimensione. Gestmax è anche molto semplice da usare e consente di creare sul sito del cliente una pagina lavora con noi in pochi istanti senza necessitare di competenze software.

Tra i clienti di Kioskemploi figurano ospedali, enti pubblici, società private. HR-Assistant sta cercando di raggiungere aziende con un numero medio-alto di dipendenti, che è il target tipo di Kioskemploi. Riteniamo quindi che questo accordo possa aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi di business. Infine pensiamo che questa collaborazione sia un importante tassello nel processo di internazionalizzazione che entrambe le società intendono percorrere..

Quanto tempo c’è voluto per raggiungere questo accordo?

E’ stato tutto molto rapido. Abbiamo intuito fin dall’inizio che Kioskemploi poteva essere il partner ideale per Business Web Apps. La visita alla loro sede di Lione e l’incontro con i componenti del team Kioskemploi non hanno fatto che confermare l’intuizione iniziale. Nelle collaborazioni è molto importante verificare che ci sia una buona sintonia tra le persone nella comunicazione e nel metodo di lavoro. Ci siamo resi conto che eravamo in accordo su molti punti e che esisteva una stima reciproca, che è la base ideale per collaborare efficacemente.

A che punto è il progetto?

Il progetto è in fase esecutiva e stiamo già proponendo ai nostri clienti la soluzione Gestmax con la collaborazione della società partner.

Che vantaggi ha per il cliente l’integrazione di HR-Assistant con Gestmax?

La possibilità di vedere integrati alcuni importanti processi nella gestione del personale. Una volta terminata la fase di recruitment, le anagrafiche relative ai nuovi assunti saranno automaticamente introdotte nel modulo Gestione Personale di  HR-Assistant. Oltre al risparmio di lavoro, si eviteranno possibili errori di trascrizione dei dati. Inoltre in aziende di grandi dimensioni, come ad esempio Maison du Monde, può esistere una mobilità tra le diverse sedi che richiede il supporto di uno strumento di recruiting interno per la ricerca delle posizioni più adeguate agli eventuali interessati. Torna quindi utile anche in questo contesto l’integrazione tra le due piattaforme.

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La trasformazione digitale dell’HR

La trasformazione digitale dell’HR

Nel nostro Paese le piccole e medie imprese (fino a 250 addetti) rappresentano il 99,9% del totale  e impiegano il 78% dei lavoratori attivi (dati Istat). Le imprese con meno di 10 addetti costituiscono il 45% della forza lavoro italiana. Tutto questo significa che, se le grandi imprese hanno potuto dotarsi già da tempo di soluzioni software per la gestione del personale, un grandissimo numero di imprese italiane si affida ancora a vecchi e inefficienti strumenti (fogli excel, email, moduli cartacei per richiesta ferie e firma presenze) non integrati tra loro.

A partire dal responsabile risorse umane fino all’ultimo addetto dell’ufficio del personale, quotidianamente un numero non trascurabile di persone dello staff HR deve passare la maggior parte del proprio tempo a trattare manualmente presenze, richieste di permesso, straordinari, note spese, ecc… La gestione di tutte queste informazioni, distribuite su documenti cartacei e fogli excel, è inefficiente e costosa e può produrre errori. Il responsabile HR  deve perdere molto tempo a controllare  i dati invece di dedicarsi a promuovere le azioni volte allo sviluppo professionale e motivazionale del personale. Questa situazione, comune ad un gran numero di aziende italiane, finisce anche per svilire il ruolo dell’HR manager, come è emerso dal recente convegno sul mercato HR Tech in Italia, tenutosi a Torino il 29 gennaio di quest’anno.

Si avverte la necessità di strumenti che parlino tra loro, un sistema integrato comune a responsabile di reparto e lavoratore che permetta, a fronte di un inserimento tramite smartphone, tablet o pc, dei dati relativi a timbrature, ferie e permessi, spese di trasferta, ecc. di ottenere automaticamente i dati di presenza che l’HR manager potrà limitarsi a controllare prima dell’invio al consulente del lavoro.

Fortunatamente la tecnologia consente oggi di poter offrire soluzioni di questo tipo a costi accessibili anche alle piccole e medie imprese grazie al cloud computing. Esso riduce infatti drasticamente i costi di uso e manutenzione dell’hardware e del software che vengono resi accessibili in rete.

Si realizza così la possibilità di fornire al cliente il Software as a service (SaaS), cioè messo a disposizione attraverso internet. Con il SaaS chi fruisce del servizio non si preoccupa del software né dell’infrastruttura che lo supporta, liberandosi così di tutte le criticità gestionali che restano a carico del fornitore.

La soluzione realizzata da HR-Assistant fornisce esattamente questo tipo di servizio. Il sistema è stato concepito per consentire a tutti di risparmiare tempo in ogni tipologia di attività, come rilevazione presenze, ferie e permessi, trasferte, corsi di formazione, competenze professionali, rendicontazione progetti, turni di lavoro, sorveglianza sanitaria, ecc..

Tutte le informazioni sono sempre accessibili grazie al cloud da qualsiasi dispositivo fisso o mobile senza limiti di orario e di luogo. Inoltre, grazie alla elevata modularità della soluzione HR-Assistant, il cliente può crearsi una configurazione su misura per le proprie esigenze.

Un punto di forza particolarmente interessante di HR-Assistant è la disponibilità di un insieme di app per smartphone o tablet, come app timbratura, app gestione spese, app ferie e permessi, app documenti. Sono state sviluppate anche app per specifici contesti lavorativi come ad esempio gli studi medici.

      

Si può iniziare l’uso del sistema senza addestramento, grazie al design intuitivo e al wizard integrato nell’applicazione che guida l’utente nelle procedure. Una chat integrata permette di ricevere assistenza online da un tecnico specializzato.

La sicurezza è garantita da un insieme di misure a più livelli, dalla rispondenza al GDPR alla sicurezza applicativa, al monitoraggio costante, al backup automatico, ecc..

La possibilità di ottenere personalizzazioni e un supporto di alto livello garantiscono un prodotto che si va affermando nel mercato delle piccole e medie imprese in Italia.

Si ringrazia Bitmat per la collaborazione nella pubblicazione di questo articolo.

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