Gestión de los cursos de formación
HR-Assistant facilita la actualización de la información de los cursos
Todo empresario tiene el deber de garantizar la formación obligatoria de sus empleados en materia de salud y seguridad. La empresa también debe adaptar las competencias de sus trabajadores a la evolución de la tecnología y del mercado. El software de gestión de la formación de HR-Assistant facilita el seguimiento de la formación de cada empleado y de las habilidades que ha adquirido. También simplifica la gestión de los cursos de formación con un importante ahorro de tiempo.
Planificación del curso
El módulo permite planificar cursos de formación, distinguiendo entre los exigidos por la ley (por ejemplo, cursos de seguridad), los que se consideran necesarios a nivel de equipo (por ejemplo, cursos destinados a proporcionar las competencias mínimas requeridas en la función) y cursos opcionales de cualquier tipo. La planificación de la formación es más eficaz y la gestión más eficiente.
Es posible especificar, para cada curso, la duración, el plazo eventual (por ejemplo, para los cursos de seguridad), el calendario de las lecciones, los objetivos del curso, los profesores, las competencias creadas por el curso. También es posible gestionar varias ediciones de un mismo curso.
El análisis de las competencias de los empleados, a través del correspondiente formulario de evaluación de competencias, puede ayudar a definir los cursos más adecuados para cada uno.
Inscripciones y comunicaciones
La inscripción de un curso se realiza seleccionando de la lista de empleados, o especificando los equipos que van a realizar el curso. Con HR-Assistant, puede automatizar las comunicaciones enviando una hoja de curso a todos los empleados inscritos con un solo clic. La hoja pdf creada automáticamente contiene toda la información sobre el contenido y la organización del curso. Esto ahorra mucho tiempo en comparación con el envío manual del correo electrónico a todos los participantes. Además, si el curso tiene que ser aplazado o sufre cambios, se puede enviar la hoja de curso actualizada con un simple clic.
Seguimiento de la formación
Verificar el número de participantes y el número de horas de formación total puede ser una tarea fácilmente susceptible de errores. Por ello, el módulo de formación está diseñado para verificar que la formación prevista se ha llevado a cabo. El registro de la asistencia a la formación puede ser realizado por los propios empleados o por el supervisor. Además, se actualiza automáticamente la lista de personas que aún no han asistido al curso. Para las personas que no han podido asistir puede ser necesario ofrecer una nueva edición del curso. La creación de una nueva sesión de un curso se facilita simplemente duplicando el curso y aumentando la edición, para luego hacer los cambios necesarios.
Con un software de gestión de cursos como HR-Assistant, el seguimiento y la gestión de la formación es fácil y no supone una carga de trabajo adicional para el personal de RRHH.
Certificaciones
Algunos puestos de trabajo y profesiones requieren certificaciones específicas, por ejemplo, software y redes de datos. La calificación como proveedor puede requerir la certificación de conocimientos y habilidades operativas. HR-Assistant le permite hacer un seguimiento de las certificaciones que su personal ha adquirido y adjuntar documentos. Además, puede resumir todos los datos de formación y evaluación de cada empleado utilizando el formulario de evaluación del empleado.
