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Cursos de formación

Con HR-Assistant es fácil mantener actualizada la información del curso.

Cada empresa debe desarrollar un plan de formación para que sus empleados respondan a la rápida evolución del mercado. El software de gestión de formación, como HR-Assistant, le ayuda a mantener actualizada la información y planificar fácilmente nuevos cursos teniendo en cuenta aquellos a los que cada empleado ya ha asistido. También puede permitir que los empleados actualicen la información sobre ellos y hacer una evaluación de la eficacia de los cursos a los que asistieron.

Inscripción y comunicación

La inscripción en un curso se realiza seleccionando de la lista de empleados o especificando los equipos que deben seguir el curso. Con HR-Assistant puede automatizar sus comunicaciones enviando la hoja del curso a todos los participantes con un solo clic. El archivo pdf creado automáticamente contiene toda la información relacionada con el contenido y la organización del curso. Esto ahorra mucho tiempo en comparación con el envío manual del correo electrónico a todos los participantes. Además, si el curso tiene que ser pospuesto o modificado, con un simple clic es posible enviar la hoja de curso actualizada.

Planificación de los cursos

El módulo permite la planificación de cursos de formación que distingan entre aquellos requeridos por ley (por ejemplo, cursos de seguridad), aquellos que se consideran necesarios a nivel de equipo (por ejemplo, cursos destinados a proporcionar las habilidades mínimas requeridas en el puesto) y finalmente los opcionales de cualquier tipo. La planificación del entrenamiento se vuelve más efectiva y la administración más eficiente.

Es posible definir a las personas que deben participar en el curso seleccionándolos de la lista de empleados o especificando los equipos que deben seguir el curso, estableciendo las fechas y la duración, el plazo (por ejemplo, para cursos de seguridad), crear múltiples ediciones del mismo curso.

El análisis del gap de habilidades de los empleados, que se puede obtener a través del módulo de evaluación de habilidades, puede ayudar a definir los cursos más apropiados para cada uno de ellos.

Seguimiento de la formación

La verificación de los participantes y las horas de formación realizadas sobre el total de las planificadas puede ser una tarea fácilmente susceptible de errores. Por esta razón, el módulo del curso de formación ha sido diseñado para verificar que se ha llevado a cabo la formación prevista. El registro de la participación en los cursos puede ser realizado de forma independiente por los propios empleados o por el supervisor. Además, la lista de personas que aún no han completado el curso se actualiza automáticamente. Para aquellos que no han podido asistir, puede ser necesario proporcionar una nueva edición del curso. Se facilita la creación de una nueva sesión de un curso ya que basta con duplicar el curso y aumentar la edición, para luego hacer los cambios necesarios.

Certificaciones

Algunos trabajos y profesiones requieren certificaciones específicas, como software y redes de datos. La calificación como proveedor puede requerir la certificación de conocimientos y habilidades operativas. HR-Assistant le permite hacer un seguimiento de las certificaciones que su personal ha adquirido y adjuntar documentos. Además, gracias a la hoja de evaluación del empleado, se pueden resumir todos los datos relacionados con la formación y evaluación de cada empleado.

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