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Gestión de presencias

Registro de tiempos sencillo y flexible

El módulo Asistencia de HR-Assistant hace que una actividad que en realidad es muy compleja parezca sencilla, ya que tiene que adaptarse a las más diversas necesidades de la empresa cliente. Hemos creado un software altamente configurable en términos de horas de trabajo, turnos, contratos, gestión de horas extras, tipos de terminales de asistencia y software de nómina.

El módulo Asistencia incluye la gestión de tiempo y asistencia, vacaciones y permisos y está integrado con el módulo Horas extras.

Permite una gestión completa y automatizada de la asistencia de los empleados, desde la detección de asistencia, hasta la exportación de datos al software de nóminas.

 

Semplifica la verifica delle presenze
Timbrature on line

Control de presencia

HR-Assistant puede integrarse con los terminales de control de presencia existentes adquiriendo los datos con el fin de llevar a cabo los controles apropiados y las integraciones en presencias y ausencias.

 

Marcajes web

El software incluye un módulo de marcajes web que se puede utilizar en lugar de marcajes con la tarjeta, por ejemplo, para el personal que trabaja fuera del sitio. El uso es muy simple porque el empleado solo tiene que indicar el tipo de marcaje (entrada o salida). La fecha y la hora son, de hecho, insertadas automáticamente por el sistema. También está disponible para smartphone o tabletas a través de una aplicación específica.

Automatización de controles

HR-Assistant es capaz de verificar la consistencia de los marcajes realizados por el personal, ya sea que se realicen a través de una tarjeta o online, con las horas de trabajo asignadas a los empleados, que también incluyen datos sobre vacaciones y permisos. Las enfermedades, vacaciones y permisos aparecen automáticamente en la hoja de presencia del empleado.

El personal puede gestionar las anomalías de forma autónoma

El software de gestión de presencia notifica a los empleados por correo electrónico de cualquier anomalía en las presencias o en los marcajes y les permite introducir las justificaciones adecuadas. Los empleados pueden verificar sus datos de presencia en cualquier momento y verificar que son correctos.

Control de presencia

El gerente puede verificar los datos de presencia de todos los empleados en cualquier momento para identificar problemas. Tiene la capacidad de intervenir para manejar casos especiales modificando los datos generados por el software de gestión de tiempos, por ejemplo para convertir horas no asignadas en horas extras si el empleado no está preautorizado para realizar horas extras. 

Revisione e approvazione delle presenze
Notifica irregolarità timbrature

Integración con el software de nómina

La capacidad de exportar los datos de presencia al software de procesamiento de nómina es una característica clave para un sistema de control de asistencia. HR-Assistant le permite exportar sus datos al software de cálculo de nómina utilizado por su empresa. El sistema es capaz de adaptarse a cualquier software de nómina ya que la estructura de datos es configurable.

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