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Gestión de vacaciones y permisos

Gestionar las vacaciones y los permisos de forma fácil y eficaz

Con el módulo Vacaciones y Permisos de HR-Assistant puede simplificar sus solicitudes de vacaciones y permisos, aprobaciones, recibos y planes de vacaciones. Olvídese de la confusión que generan los correos electrónicos, las llamadas telefónicas, los formularios en papel y las conversaciones improvisadas. Todo el proceso de comunicación se simplifica y sigue un flujo de trabajo configurable que involucra al jefe del departamento y a otros gerentes. Y con la aplicación, el reenvío y la autorización de las solicitudes es aún más fácil y rápido.

 

Cálculo de vacaciones y permisos

El empleado puede ver desde el módulo de vacaciones y permisos su situación con respecto a las vacaciones acumuladas, vacaciones no disfrutadas, vacaciones en curso y màs.

Ver el calendario de ausencias y solicitudes de permiso

La persona responsable de autorizar una solicitud de permiso puede ver el calendario de ausencias incluyendo todos los permisos solicitados por los empleados. En particular con respecto a los planes de vacaciones, los empleados también pueden ver la presencia de colegas definidos dentro de los grupos de trabajo, con el fin de identificar cualquier problema crítico. En el calendario de ausencias, también se pueden mostrar otros tipos de eventos, como cursos de formación y reuniones.

Plano de vacaciones

Es una buena idea planificar las vacaciones de todo el personal para evitar que se pospongan al año siguiente y también que demasiados empleados tomen vacaciones al mismo tiempo. La solución tradicional consiste en crear un calendario de vacaciones en hoja Excel mediante la recogida de los datos acordados entre los gestores y los empleados. Además de la pérdida de tiempo, también existe el riesgo de errores en la transcripción de los datos recopilados. Además, el HR debe decidir si el plan de vacaciones obtenido es compatible con las necesidades de la empresa. Los empleados tampoco saben si lo que han solicitado a nivel departamental será aprobado.

La herramienta del plan de vacaciones HR-Assistant supera todos estos problemas permitiendo a todos los empleados registrar sus preferencias en un calendario online compartido. Los problemas se identifican y resuelven rápidamente a nivel de equipo porque todo el mundo tiene visibilidad de los datos. Esto facilita la gestión de todos los períodos de ausencia programada, incluidos los permisos parentales y matrimoniales. Una vez que las diferentes solicitudes han sido autorizadas, el calendario puede ser aprobado por el administrador.

Grafico ferie residue

Informes

Los tableros gráficos y Reports Analytics le permiten monitorear una amplia gama de indicadores de ausencias, desde absentismo laboral, acumulación de vacaciones, permisos de estudio y otros permisos. El análisis y la gestión de las ausencias en la empresa serán más fáciles y precisos. Incluso los gerentes pueden tener informes similares relacionados con su equipo y, por lo tanto, pueden administrar proactivamente el calendario de ausencias de sus empleados.

  • Informe mensual de ausencias
  • Vacaciones maduras no disfrutadas en años anteriores
  • Gráficos para resaltar el calendario de ausencia total
  • Cálculo de vales de comida en función de los días de presencia
  • Historia de permisos y vacaciones
Grafico ferie residue

Procesos de autorización más rápidos

La solicitud y autorización de un permiso en línea es más simple y rápida. La comunicación es más eficiente y segura gracias a las notificaciones por correo electrónico que envía el sistema.

Semplificazione e trasparenza

Olvídese de la confusión generada por el correo electrónico, las llamadas telefónicas, los formularios en papel y las conversaciones improvisadas, y gestione todo el ciclo de solicitud y aprobación a través de un flujo de trabajo sencillo y eficiente.

Calendario de absencias compartido

El calendario compartido le ayuda a planificar las vacaciones y los permisos, los cursos de formación y otros eventos. También se pueden definir cierres de empresas programados.

Informes estadísticos

Puede crear informes tabulares o gráficos en un instante utilizando las plantillas ya preparadas. Los datos también se pueden exportar en formato Excel.

Herramienta de planificación de vacaciones

Le permite crear y compartir un plan de vacaciones de manera rápida y eficiente. Mejora la comunicación entre empleados y gerentes.

App vacaciones y permisos

Le permite gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso en ausencia de conexión de datos,

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