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Gestión del personal

Aquí puede encontrar de manera rápida y conveniente toda la información más reciente, desde datos personales hasta información sobre la relación laboral, posición en el organigrama, tarea, tiempo de trabajo, calificaciones y educación, evaluaciones de desempeño y evaluación potencial, datos salariales, beneficios y mucho más.

Informes

Puede generar informes de manera simple y efectiva, eligiendo entre los muchos tipos que ofrece HR-Assistant. Los gráficos le permiten resaltar inmediatamente cualquier problema y producir fácilmente presentaciones profesionales.

Exportación de datos en diferentes formatos.

Todos los datos del archivo de personal se pueden exportar en diferentes formatos (Excel, pdf, etc.) para cualquier necesidad de uso offline.

Historicización de datos de personal

HR-Assistant permite la historización completa de todos los datos de personal, para reconstruir inmediatamente el historial de trabajo del empleado y rastrear los cambios que se han producido a lo largo del tiempo, por ejemplo, por remuneración, tareas, beneficios, posición en el organigrama, contrato, formación, habilidades, etc. Los datos históricos se pueden usar para generar informes analíticos y gráficos.

Centralizar documentos en cloud ayuda a mejorar la comunicación y el intercambio de información

A través del módulo de gestión de documentos integrado y sin costes adicionales, puede insertar documentos de cualquier tipo en el sistema (word, pdf, excel, etc.) que podrá encontrar rápidamente gracias al motor de búsqueda.

Puede definir permisos de acceso, por ejemplo, para permitir que el empleado acceda a documentos relacionados con él, como evaluaciones de rendimiento, plan de estudios, objetivos asignados, nóminas, etc. También puede crear documentos compartidos para grupos de empleados o gerentes, lo que facilita la tarea de intercambio de información.

 

Organigrama dinámico

Mantener actualizado el organigrama de la empresa requiere una gran cantidad de tiempo para introducir los cambios. Con HR-Assistant esto ya no es un problema, ya que el organigrama se actualiza automáticamente en función de los datos del sistema.

Si un empleado es trasladado a otra estructura, es suficiente indicar quien es su nuevo gerente y HR-Assistant hace todo el resto.

Agregar o modificar estructuras es rápido y fácil. De esta manera puede ahorrar mucho tiempo y la calidad de sus presentaciones mejora considerablemente.

 

Calendario con aviso

Para controlar cada tipo de cita o vencimiento con recurrencia semanal, mensual o anual. Descripción detallada de los plazos que indican la fecha y hora de la cita. Posibilidad de establecer con cuántos días de anticipación desea ser notificado. El aviso se envía por correo electrónico a un destinatario y una segunda dirección de cc. No necesita recordar su dirección de correo electrónico porque el sistema le permite seleccionar destinatarios de una lista.

Scadenzario con avviso email

Equipo personal

Le permite registrar los equipos de seguridad (PPE) asignados al empleado y mantenerlos bajo control, en particular si el trabajador cambia de trabajo o entorno de trabajo, a fin de garantizar en todo momento la adecuación de las disposiciones legislativas. El módulo también se puede utilizar para rastrear material no relacionado con la seguridad asignado al empleado como teléfono móvil de la compañía, equipo de TI, etc. para gestionar su obsolescencia
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