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Hojas de Horas de proyectos

Rastrear los costos de proyectos o pedidos

Las horas trabajadas (y por consiguiente los costos) en todas las actividades que se realizan diariamente son esenciales hoy en día. Esto es especialmente cierto en el caso de los trabajos por encargo y de la facturación de los proyectos finales. Los informes de proyectos se utilizan para asegurar el cumplimiento del presupuesto y verificar la utilización de los recursos. Cada vez más empresas se dan cuenta de las ventajas que el seguimiento del tiempo puede aportar a la planificación del trabajo, al control de los costes del proyecto y, en última instancia, al crecimiento de los beneficios. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, esta actividad puede ser bastante compleja. Con el módulo de hoja de horas de HR-Assistant, puede acceder a todos sus datos de gestión de informes en tiempo real. 

Rastrear los costos de proyectos o pedidos

Definir proyectos

A través de HR-Assistant es muy fácil definir los proyectos en los que el personal tendrá que realizar hojas de horas online. Puede introducir proyectos en el sistema de dos maneras:

  • directamente desde el sistema, a través de la máscara dedicada de creación y modificación de órdenes/proyectos.
  • importando un archivo de Excel que contenga la lista de órdenes/proyectos e información relacionada

No hay límite en el número de proyectos que se pueden crear. Además, puede gestionar proyectos plurianuales y conservar todos los datos de proyectos de años anteriores.

Asignar códigos de hojas de horas a los recursos

Los gerentes pueden definir los proyectos en los que el empleado puede cargar las horas. Alternativamente, puede permitir que un empleado haga un upload de horas a todos los proyectos. Las asignaciones de proyectos pueden ser cambiadas en cualquier momento.

Los reportes de trabajo pueden ser diarios, semanales o mensuales. Se necesita muy poco tiempo para que el personal simplemente ingrese las horas correspondientes a los proyectos que se muestran en la página de hoja de horas.

Asignar códigos de hojas de horas

Controles flexibles

El sistema le permite verificar la consistencia entre las horas introducidas en la hoja de horas y las horas que el empleado está presente. El control puede ser desactivado para permitirle reportar menos horas que las horas de trabajo.

También puede usar la hoja de horas para ingresar las horas de vacaciones, licencia, enfermedad y actividades extra.

 

Hojas de horas también a través de smartphone

Para hacer los informes aún más fáciles y rápidos hemos creado la aplicación compatible con dispositivos android y iphone. Los empleados pueden introducir datos en la hoja de horas donde quiera que estén, incluso sin conexión de datos. También ahorran tiempo al no tener que iniciar sesión cada vez.

Recordatorios

El sistema puede enviar recordatorios a los empleados que se encuentren cerca de la fecha de vencimiento de la gestión de hojas de horas. Esto evita demoras y asegura que los gerentes siempre tengan disponibles los datos correctos y completos de los informes de actividad.

Recordatorios

Integración de datos en hoja de cálculo Excel

Mediante la aplicación de tecnologías de integración de datos, podemos crear un enlace dinámico a los datos de informes en su hoja de cálculo. De esta manera, la hoja de cálculo se actualizará automáticamente y ya no tendrá que descargar e importar los datos cada vez. Podrá ver tanto los costes de personal como los costes totales de cada proyecto. Esta solución le permite mantener los costes del proyecto bajo control y ahorrar mucho tiempo.

Exportación de datos claros y completos e informes de consuntivo

Es posible exportar datos de hojas de horas del personal en forma de archivos de Excel como datos no procesados para el procesamiento fuera offline. Un informe de consuntivo también está disponible en forma de un informe resumido mensual ya preparado. El sistema mantiene el historial de los datos de hojas de horas, lo que permite realizar análisis relacionados con cualquier período de tiempo.

Información adicional

Cumplimiento de los plazos de notificación

Ya no tiene que solicitar a los empleados que hagan hojas de horas dentro de los plazos establecidos. Un mecanismo de comunicación más que probado garantiza que los datos de informes siempre estén disponibles sin demora.

Datos del proyecto

Puede introducir información como cliente, línea de producto o servicio, para agregar resultados por categoría. También puede estructurar proyectos en subproyectos y gestionar sus informes.

Asignación flexible de proyectos

Puede modificar la asignación de proyectos a los empleados en cualquier momento. El sistema los tendrá en cuenta inmediatamente y modificará las opciones de contabilidad que el empleado tendrá disponibles.

Personalización de informes

Podemos personalizar los informes de acuerdo a sus necesidades. También es posible asociar costes horarios a los empleados y costes fijos o variables a las actividades para notificar también las cantidades. De esta manera será posible calcular automáticamente los costes totales de los proyectos.

Informes rápidos y sencillos incluso desde la app

Los empleados también pueden introducir datos en la hoja de horas mediante smartphone o con la app de hoja de horas de HR-Assistant, ahorrando tiempo.

Integración dinámica de datos

Utilizando las tecnologías de integración de datos más avanzadas, podemos crear un enlace dinámico con los datos de las hojas de horas dentro de su archivo Excel.

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