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Horas extra y disponibilidad

Ahorro de tiempo en el cálculo de los montos adeudados

El sistema permite a los empleados registrar en el portal el saldo final de horas extras y disponibilidad. Además, el módulo está integrado con la asistencia y marcajes, por lo que todo el proceso puede ser aún más automático y rápido. El cálculo de las cantidades adeudadas es mucho más fácil y la información se comparte fácilmente con la oficina de nóminas. Asimismo, los gerentes pueden verificar las horas extras trabajadas por sus empleados sin tener que buscar en papel, correo y hojas de cálculo.

Rastreo de trabajo de noche y vacaciones

El software ha sido diseñado para ser lo suficientemente flexible para manejar la variedad de situaciones que surgen en cada derecho laboral. Por ejemplo, el sistema cuenta las horas de trabajo nocturno y de vacaciones para poder valorarlas de acuerdo con lo dispuesto en los contratos de trabajo. 

Colección de autorizaciones

El sistema gestiona el flujo de trabajo de autorización del saldo final de horas extras y disponibilidad y la notificación por correo electrónico a los responsables de la presencia de las instancias a autorizar en línea. En comparación con la gestión en papel, el proceso del HR-Assistant es mucho más rápido, transparente y trazable. De hecho, en cualquier momento los empleados pueden verificar el status de la autorización y cada modificación se historiza.

Colección de autorizaciones

Mayor precisión en el control de los costos del personal

La información sobre las horas extras y la disponibilidad le permite calcular los costes de personal con mayor precisión. Además, los gerentes pueden acceder a los informes y destacar las tendencias y anomalías en las horas extras realizadas por sus empleados en cada mes. 

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