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Onboarding

Quien empieza bien acaba arriba

El onboarding se define como el proceso que comienza al final del proceso de reclutamiento, es decir, cuando los nuevos reclutas tienen que ser puestos en posición de comenzar su nuevo trabajo. El onboarding incluye todas las actividades de capacitación que proporcionan al nuevo colega las habilidades y conocimientos típicos de la cultura de la empresa. Además de estos también hay las actividades relacionadas con los aspectos burocráticos, el suministro de equipo y materiales y mucho más.

A menudo se subestima la importancia de la gestión del onboarding, lo que limita la atención a los aspectos obvios y fundamentales. De hecho, varios estudios subrayan cómo una buena fase de onboarding conduce a una mayor satisfacción de los empleados, sentido de pertenencia a la empresa y retención (posibilidad de permanecer más tiempo en la empresa). Un buen onboarding debe tener en cuenta no sólo las necesidades inmediatas, sino también aumentar la satisfacción y la productividad a medio plazo. Por el contrario, un onboarding mal gestionado supone un coste importante para la empresa en términos de menor productividad, mayor insatisfacción y menor retención.

Un buen onboarding requiere una buena planificación. Es necesario examinar y, de ser posible, normalizar diversos aspectos como la duración, las actividades, el personal que participa, así como el método de medición de la eficacia del onboarding. Además, un buen procedimiento de onboarding no siempre asegura una buena ejecución. De hecho, sin herramientas de automatización puede ser difícil y laborioso para el personal involucrado seguir los diferentes pasos de onboarding de cada nuevo empleado, especialmente si el período en el que tienen lugar es largo.

Den la bienvenida a las nuevas contrataciones con HR-Assistant
La gestión del onboarding es fundamental para la motivación del personal

La automatización al servicio de los nuevos empleados

HR-Assistant le permite gestionar la incorporación de nuevos empleados. Tiene un módulo dedicado, integrado con el programa del sistema y configurable. Puedes decidir libremente cuáles son los pasos del proceso. Además, para cada paso se puede definir la persona responsable (como RRHH o un empleado específico) y el plazo, desde unos días hasta varios meses después de la contratación. De esta manera le ayudamos a crear una checklist virtual para seguir todo el proceso. 

Gracias a la integración con el calendario, puede notificar automáticamente a los responsables de las actividades a realizar en el momento oportuno. El HR puede supervisar todo el proceso, comprobando rápidamente los pasos que aún no se han dado o que están atrasados. También puede llevar un registro del estado, organizar las tareas por categoría, etc.

No te limites a lo esencial. Piense también en la trayectoria del empleado incluso meses después de la contratación, y utilice el software de gestión de onboarding para organizar cursos de formación, sesiones de evaluación de habilidades, etc. De esta manera la satisfacción de sus empleados continuará creciendo con el tiempo, y con eso la productividad.

Software de gestión del onboarding para todas las necesidades

El cliente es siempre el punto de partida para el desarrollo de HR-Assistant. Hemos creado una herramienta de software para gestionar las nuevas contrataciones que es fácil de usar y configurable, que proporciona una valiosa ayuda a las empresas de diferentes tipos, automatiza las tareas más onerosas y deja a RRHH el control de todo el proceso. Además si esto eso no es suficiente para usted, díganos qué necesita su empresa y le ayudaremos con un software de gestión del onboarding que se adapte a sus necesidades.

Software de gestión de onboarding personalizable
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