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Self Service del empleado

El autoservicio de los empleados ahorra tiempo

El módulo de autoservicio para empleados integrado en HR-Assistant le permite reducir considerablemente el tiempo y el coste de la gestión de formularios en papel. Por ejemplo, puede cargar recibos, solicitudes de vacaciones, solicitudes de viaje y nóminas, mejorando la eficiencia y la rapidez de la toma de decisiones.

A través de las notificaciones online enviadas por el sistema y los controles automáticos que puede realizar, se mejora la calidad de los procesos y se reducen los errores.

También puede:

  • Reducir las actividades repetitivas del personal de HR que puede dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido como la formación, la selección y la motivación del personal
  • Acelerar los procesos ayudando a mantenerlos bajo control
  • Crear más intercambio de información
  • Mantener seguros los datos personales
  • Tener la comodidad de poder gestionar todas las actividades del personal con un único sistema a la vez que ahorra tiempo y mejora la eficacia.

La centralización de documentos en la nube le permite mejorar la comunicación y el intercambio de información

Puede acceder a los documentos del sistema de cualquier tipo (word, pdf, excel, etc.) gracias al módulo integrado de gestión documental y sin coste adicional. Además, podrá encontrarlos rápidamente gracias al motor de búsqueda. También puede definir permisos de acceso, por ejemplo, para permitir que el empleado acceda a documentos que le conciernen, como evaluaciones de rendimiento, currículums, objetivos asignados, cupones, etc. También puede crear documentos compartidos para grupos de empleados o gerentes, lo que facilita el intercambio de información.

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Más información

Apoya a los empleados

HR-Assistant permite a los empleados gestionar de forma rápida y sencilla todas sus necesidades de recursos humanos, sin necesidad de desplazarse de sus puestos de trabajo e incluso si se encuentran fuera de su lugar de trabajo. Cada empleado siempre puede comprobar el estado de sus archivos y acceder a la información sobre ellos.

Facilita la gestión

Los gerentes encontrarán un Asistente de Recursos Humanos que les ayudará a gestionar y controlar la asignación de recursos. También es fácil mantener los costos del proyecto bajo control, administrar las habilidades de sus empleados y ver la asistencia y ausencias programadas del personal o los eventos de la compañía en el calendario. Finalmente, pueden autorizar rápidamente las solicitudes de permiso de sus empleados.

Mejora la calidad del proceso

El jefe de personal puede afrontar con confianza las visitas de inspección de calidad, ya que con HR-Assistant puede demostrar que tiene un control total sobre los procesos y los datos de personal. El sistema les ayuda a responder instantáneamente a cualquier pregunta y les permite también consultar datos históricos.

Garantiza la seguridad de los datos y del acceso

Los datos están seguros en arquitecturas redundantes y protegidos con las tecnologías más avanzadas. La información viaja a través de la red en forma encriptada como cuando usted accede a su cuenta bancaria. Además, el sistema garantiza que las bases de datos se respaldan constantemente y que las contraseñas se cambian con frecuencia.

Se puede utilizar desde cualquier dispositivo

Puede utilizar HR-Assistant desde cualquier dispositivo, PC, Mac, tableta y teléfono inteligente. También hay una aplicación específica disponible para descargar desde Google o Apple Store

Facilita la comunicación y el intercambio de información

Cada usuario del sistema puede acceder a los datos y procedimientos de los que es responsable en función de su papel en la empresa. Además, los empleados que pertenecen al mismo equipo pueden ver en el calendario la presencia y ausencia de colegas, con el fin de facilitar la organización del trabajo y gestionar proactivamente cualquier asunto crítico. También pueden acceder a los documentos compartidos dentro del equipo en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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