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Todas las configuraciones incluyen la gestión de datos maestros de personal con registro de variaciones, autoservicio del empleado, flujo de trabajo, horario, perfil de usuario, gestión de documentos, gestión de equipos individuales, configurador de listas desplegables.

 

Empleados

 
  • Archivo de personal
  • Historia de variaciones
  • Equipos individuales (p. ej. seguridad)
  • Organigrama dinámico
  • Datos corporativos
  • Documentos en línea
  • Evaluación del rendimiento
  • Evaluación del potencial
  • Informes
  • Configuración y gestión del usuario

 

 

Gestión de presencia

 

 

  • Días festivos y permisos
  • Horarios de trabajo personalizables y perfiles de marcaje
  • Gestión flexible del tiempo de trabajo con compensación mensual
  • Funciones de marcaje en línea
  • Habilidad de importar datos de terminales de asistencia
  • Verificación automática de la asistencia y regularidad de horarios
  • Notificación por correo electrónico de cualquier irregularidad al empleado y a los gerentes
  • Habilidad para que el empleado corrija las irregularidades independientemente
  • Habilidad para que el personal de HR intervenga en datos de presencia
  • Exportación de datos de asistencia para el procesamiento de nóminas
  • Exportación de cuenta de vales de comida para pagar a los empleados

 

 

 

Viajes y

Informes de Gastos

  • Solicitud de viaje
  • Rellene el informe de gastos de viaje y adjunte cualquier documentación
  • Cuando acceda desde su smartphone, simplemente tome una foto de los recibos que se adjuntan automáticamente
  • Autorización en línea de los informes de gastos
  • Exportación de datos a la oficina de nóminas
  • Exportación de datos con fines estadísticos
  • Gráficos para resaltar problemas y tendencias
  • Reembolsos de combustible para coches de empresa
  • Reembolsos de millas para coches de empleados

 

 

 

Hojas de horas

y Planificación

  • Gestión de los datos maestros de la orden con la estructuración en proyectos y subproyectos
  • Reporting (hoja de horas), por parte de los empleados, de las horas realmente trabajadas en los proyectos o subproyectos
  • Ajuste la frecuencia de informes sobre una base diaria, semanal o mensual
  • Habilidad de definir para cada empleado la lista de proyectos sobre los cuales se le permite reportar horas
  • Habilidad de hacer referencias cruzadas de horas con datos de presencia y permisos
  • Configuración de recordatorios por correo electrónico a los empleados de hojas que expiran
  • Mecanismos de protección contra cambios en los datos de hojas de horas consolidados
  • Disponibilidad de una herramienta eficaz de planificación de recursos de proyectos por empleado, mes y año
  • Exportación de datos de hojas de horas y planificación en Excel

 

 

Turnos y Sustituciones

 

  • Creación de turnos semanales diferenciados por ubicación
  • Creación de turnos fácil gracias a la comprobación automática de la disponibilidad de personal
  • Gestión rápida y sencilla de las sustituciones con la posibilidad de ver el número de teléfono del sustituto y desviar la llamada (desde smartphones)
  • Cálculo de las horas trabajadas por el personal teniendo en cuenta también las sustituciones y ausencias con la posibilidad de que los empleados descarguen e impriman su asistencia mensual
  • Acceso a información confidencial por parte de los miembros del equipo

 

 

Formación y Desarrollo

 

  • Planificación de cursos de formación y participantes
  • Gestión de cursos y plazos obligatorios
  • Registro de participantes y ausentes reales
  • Posibilidad de crear equipos y grupos de trabajo para agrupar empleados con habilidades y necesidades de formación similares
  • Definición de habilidades corporativas e inventario de habilidades a nivel de equipo y de empleados
  • Evaluación de habilidades y Autoevaluación
  • Registro de cualquier certificación
  • Motor de búsqueda potente con la capacidad de buscar recursos con conjuntos de habilidades específicos y también establecer un umbral de calificación
  • Permitir que los empleados se registren en los cursos e ingresen en las certificaciones adquiridas

 

App for

Smartphones and Tablets

 

  • Útil para el personal que trabaja fuera del lugar o hace viajes frecuentes.
  • Cómodo y eficaz para el envío rápido de solicitudes de vacaciones o permisos y para la autorización de solicitudes de empleados
  • Accesibilidad a los principales módulos de HR-Assistant
  • Personalización de la página de inicio y vistas
  • Compatibilidad con smartphones y tablets iOs y Android

 

Welfare

y Activos Corporativos

 

  • Construye el inventario de los activos tangibles e intangibles de la empresa, bienestar, etc.
  • Gestiona el proceso de asignación de material a los empleados y las aprobaciones necesarias
  • Se integra con el calendario de HR-Assistant para notificar los plazos asociados con cada activo.
  • Realiza un seguimiento de la disponibilidad del almacén después de las asignaciones y devoluciones.
  • Flexible y personalizable para adaptarse a sus necesidades

 

Costes

de Personal

 

  • Permite definir libremente el período de tiempo, la estructura o el lugar en el que se calculará el presupuesto y las hipótesis del escenario (contratación, aumentos salariales, pluses, tiempo parcial, prácticas, contratos de duración determinada, etc.).
  • Calcula automáticamente las principales partidas de costes (salarios, formación, horas extras, viajes, asistencia social, primas, etc….).
  • Importa automáticamente los datos de los cupones cargados en el sistema
  • Permite la visualización en gráficos de los costes salariales y de la tendencia de los totales mes a mes y la exportación de los resultados.
  • Notifica automáticamente cuando se superan los umbrales establecidos para cada tipo de componente del coste.
  • Flexible y personalizable para adaptarse a sus necesidades

 

 

Otros Módulos

 

  • Vigilancia de salud
  • Horas extras
  • Disponibilidad
  • Portal de nóminas con carga automática desde archivos zip

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