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Welfare y activos corporativos

Gestionar y hacer un seguimiento de los activos de la empresa significa ahorrar dinero

Sin un sistema automático de gestión y control de los activos de la empresa, cualquier asignación de activos a los empleados es laboriosa e implica riesgos. Tener una lista de los activos de la compañía que pueden ser asignados en un proceso simple puede llevar a ahorros significativos en tiempo y dinero. De hecho, los costes administrativos y de gestión se reducen considerablemente, al igual que el riesgo de errores en el seguimiento manual de los activos y en los procesos de aprobación o devolución. Además, sin una gestión eficaz existe el peligro de perder el rastro de los activos de la empresa y de no poder rellenar correctamente el libro de activos fijos o el registro de amortizaciones.

Tanto para los activos fijos tangibles como para los intangibles, como el bienestar o las prestaciones de la empresa, se necesita un sistema de seguimiento de inventario y asignación flexible y configurable. Además, un buen sistema de gestión de activos debe permitir el seguimiento de las fechas de caducidad del material. Esta es la única manera de garantizar que se cumplan los requisitos de seguridad y calidad.

El módulo de gestión de activos de HR-Assistant se creó en base a estas necesidades, que son frecuentes tanto en empresas pequeñas y no estructuradas como en grandes empresas con sistemas ERP. En ausencia de sistemas adecuados, el software también puede rastrear la disponibilidad de las mercancías a medida que se asignan o devuelven, para permitir una gestión sencilla del almacén.

la gestione manuale e cartacea non è scalabile
Tracking del welfare aziendale, dei benefit e dei beni materiali
Tieni traccia di tutti i beni aziendali

Mantenga su inventario organizado

Con el módulo HR-Assistant de gestión de los activos de la empresa puede organizar los activos por categorías y definir el nivel de control necesario para cada categoría. Dentro de las categorías se pueden mantener organizados los activos individuales o los grupos de activos.

Gracias al motor de búsqueda por categoría, nombre y código, es fácil encontrar el activo corporativo y comprobar, por ejemplo, su fecha de caducidad y disponibilidad. Del mismo modo, si se ha creado una asignación de activos, ésta se puede rastrear buscando el activo, por empleado o incluso por la ubicación de la oficina.

Controla el proceso de asignación

Según el nivel de control seleccionado para cada categoría de activos, se puede definir si los empleados pueden crear asignaciones de activos y devolver material libremente. También puede seleccionar si desea iniciar el proceso de autorización que implica a sus jefes o si sólo recibirán asignaciones de sus superiores. A la vez que mantiene una considerable flexibilidad de uso, el software guía a los usuarios hacia el uso correcto de los procesos para garantizar la trazabilidad y la facilidad de gestión.

También es posible especificar el número de activos que se asignarán de vez en cuando. El sistema verificará inmediatamente la disponibilidad en función del número de activos totales disponibles y de las asignaciones anteriores. En caso de indisponibilidad, la asignación todavía puede crearse y notificarse, pero el status será “no disponible” hasta que se devuelvan algunos de los activos ya asignados.

Controlla le assegnazioni di beni ai dipendenti
ti aiuta nella gestione in diverse situazioni e realtà aziendali

Una solución para todas sus necesidades

Puede especificar un código para cada objeto para gestionar teléfonos, teléfonos móviles y tarjetas SIM, tarjetas de empresa, tarjetas de crédito, tabletas, impresoras, alquileres, etc. Para otros tipos de bienes, como vales y tickets de restaurantes, cupones o artículos pequeños, es preferible gestionar y asignar múltiples. En este caso, el software realiza un seguimiento automático de la disponibilidad del almacén. Además, gracias a la integración con el calendario de HR-Assistant, el control de los plazos de entrega de los equipos de protección individual (EPI) u otros productos que requieren una atención especial es rápido y sencillo. 

Fácil de usar desde todos los dispositivos

Los activos corporativos y las asignaciones pueden ser vistos instantáneamente por el personal dondequiera que se encuentren, incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas. 

Integración con el calendario

El módulo de welfare y activos corporativos está integrado con la programación de HR-Assistant, con un solo clic puede controlar los plazos y asegurarse de que los dispositivos o beneficios de seguridad se sustituyan antes de que caduquen.

Controle de asignaciones

Las asignaciones de activos siguen la misma lógica de control de acceso que el HR-Assistant, pero ofrecen alguna funcionalidad adicional. Por ejemplo, puede bloquear solicitudes de empleados y solicitar el proceso de asignación completo con notificaciones y autorizaciones por correo electrónico.

Gestión automática del almacén

La disponibilidad de las mercancías se verifica automáticamente durante las asignaciones y se actualiza después de las devoluciones. En ausencia de material, las asignaciones se notifican como no disponibles.

Búsqueda rápida de activos y asignaciones

Busque por categoría, código, empleado y ubicación para encontrar los activos que necesita con facilidad y sin esfuerzo. La estructuración de categorías ayuda a mantener su inventario organizado.

Flexible y adaptable

El módulo está diseñado para ayudar en la gestión de activos de varios tipos y en diferentes contextos. Por ejemplo, se puede utilizar para gestionar teléfonos, teléfonos móviles y tarjetas SIM, coches de empresa, tarjetas de crédito, tabletas, impresoras, alquileres, vales y tickets de restaurantes, cupones, EPI….

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