Gestión de personal
HR-Assistant es el único software de gestión de recursos humanos diseñado específicamente para las PYMES. El único que no teme las necesidades de gestión especiales y complejas. El único que es totalmente personalizable y adaptable a cualquier necesidad específica.
Gestión de personal
El módulo de gestión de recursos humanos le ayuda a mantener siempre actualizada la información relacionada con el personal de su empresa. Desde los datos personales, hasta los datos contractuales y organizativos, pasando por la descripción del puesto de trabajo, las horas de trabajo, la cualificación educativa, los beneficios, el salario, las vacaciones debidas y disfrutadas, etc… Se puede acceder a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias a la nube y a la app hr-assistant.
Informes
Para tener una visión general y sintética de los datos no hay nada mejor que un gráfico. Puede elaborar informes de forma fácil y eficaz, eligiendo entre los numerosos tipos que ofrece HR-Assistant. Los gráficos permiten destacar los problemas de un vistazo y hacer presentaciones profesionales con facilidad.
Exportación de datos en diferentes formatos.
Todos los datos de la base de datos de HR-Assistant pueden ser exportados en diferentes formatos (excel, pdf, etc.) para cualquier uso off-line.
Historial de datos de personal
HR-Assistant permite la historización de todos los datos de personal con el fin de trazar los cambios que se han producido en el tiempo. De este modo es posible reconstruir el historial laboral del empleado. Los datos históricos pueden utilizarse para elaborar informes y gráficos analíticos.
Almacenamiento de documentos en la nube
En el módulo de gestión de personal está integrado un sistema de gestión documental que permite encontrar rápidamente los documentos relativos a los recursos humanos de la empresa.
La función adjuntar documento, presente en varios módulos, permite asociar un documento específico a la solicitud de vacaciones, curso de formación, informe de gastos, etc. De este modo, siempre tendrá toda la información a mano.
Puede definir los permisos de acceso a los documentos, por ejemplo para permitir a los empleados acceder a los documentos que les conciernen, como las evaluaciones de rendimiento, los currículos, los objetivos asignados, las nóminas, etc. También puede crear documentos compartidos para grupos de empleados o directivos, lo que facilita el intercambio de información.
Organigrama de la empresa
Mantener el organigrama al día lleva mucho tiempo y requiere el uso de un software especial. Con HR-Assistant, esto ya no es un problema, ya que el organigrama se actualiza automáticamente en función de los datos del sistema. Puede ver el organigrama en el panel de control de HR-Assistant. Si un empleado es trasladado a otro centro, basta con indicar su nuevo responsable y HR-Assistant se encarga del resto.
Añadir o editar instalaciones es rápido y sencillo. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y la calidad de tus presentaciones mejora considerablemente.
Calendario
Para controlar todo tipo de plazos y citas, HR-Assistant le proporciona un calendario automático. El funcionamiento del calendario es configurable, por ejemplo, es posible establecer con cuántos días de antelación se quiere recibir una notificación de un determinado plazo. El aviso puede enviarse por correo electrónico a uno o varios destinatarios simplemente seleccionados de una lista.
Equipo personal
Permite registrar los equipos de seguridad (EPI) asignados al empleado y mantenerlos bajo control, sobre todo si el empleado cambia de trabajo o de entorno laboral. El módulo también puede utilizarse para hacer un seguimiento de los equipos no relacionados con la seguridad asignados al empleado, como los teléfonos móviles de la empresa, los equipos informáticos, etc., con el fin de gestionar su obsolescencia.
Chat integrado
Si decides permitir el acceso, los empleados disponen de una sala de chat para conversaciones privadas y públicas integrada en el sistema. Esto permite a los empleados mantener conversaciones rápidas entre ellos sin tener que utilizar un sistema externo o compartir su número de teléfono.
RRHH puede mantener el control actuando como moderadores y bloqueando a determinados usuarios, ya que el chat incluye un sistema de control de acceso y de spam. Puedes crear canales para grupos específicos de usuarios, añadir imágenes, cambiar tus preferencias y mucho más.
