Hojas de horas de proyectos
Mantener los costes del proyecto bajo control
El seguimiento de las horas trabajadas (y, por tanto, de los costes) en todas las actividades que se realizan a diario es hoy en día indispensable. Esto es especialmente cierto en el caso de los trabajos por encargo y la facturación final de los proyectos. Los informes de los proyectos sirven para garantizar el cumplimiento del presupuesto y verificar el uso de los recursos. Cada vez más empresas se dan cuenta de las ventajas que el seguimiento del tiempo puede aportar a la planificación del trabajo, al control de los costes de los proyectos y, en definitiva, al aumento de los beneficios. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, esta actividad puede ser bastante compleja. Con el módulo de hoja de horas de HR-Assistant, podrá disponer de todos los datos de sus informes en tiempo real.
Definir proyectos
Puede definir los proyectos en los que el personal tendrá que realizar los informes en línea de dos maneras:
- Directamente desde el sistema, a través de la máscara de creación de proyectos dedicada.
- importando un archivo Excel que contenga la lista de proyectos y la información relacionada
No hay límite en el número de proyectos que se pueden crear. Además, puede gestionar proyectos plurianuales y conservar todos los datos relacionados con los proyectos de los años anteriores.
Informar también a través de la App
Para que los informes sean aún más fáciles y rápidos, hemos creado la aplicación HR-Timesheet, compatible con dispositivos android e iphone. Con la aplicación, los empleados pueden introducir datos en la hoja de horas dondequiera que estén, incluso sin conexión de datos. También ahorran tiempo al no tener que conectarse cada vez.
Controles flexibles
El sistema permite comprobar la coherencia entre las horas introducidas en el parte de horas y las horas de asistencia del empleado. La comprobación puede desactivarse para permitir la notificación de un número de horas inferior a las horas de trabajo.
También es posible utilizar la hoja de horas para introducir las horas de las vacaciones, los permisos, las enfermedades y las actividades extraprofesionales.
Asignar proyectos a los recursos
Los gestores pueden definir los proyectos en los que el empleado podrá cargar horas. También puede permitir que un empleado cargue horas en todos los proyectos. La asignación de proyectos puede modificarse en cualquier momento.
Los informes de las órdenes de trabajo pueden hacerse diaria, semanal o mensualmente. Requiere muy poco tiempo para el personal que simplemente tiene que insertar las horas en correspondencia con los proyectos que aparecen en la página de informes.
Reminders
El sistema puede enviar recordatorios a los empleados cerca de la fecha de vencimiento del informe. De esta forma se evitan los retrasos y los gestores dispondrán siempre de datos correctos y completos de los informes de actividad.
Exportación de datos e informes
El módulo de hoja de horas le permite elaborar diferentes tipos de informes diarios o mensuales. Los datos pueden referirse a un solo empleado o a todos los empleados. Los informes se pueden exportar como archivos de Excel. El sistema mantiene el historial de los datos de los informes, lo que permite la elaboración de informes para cualquier período de tiempo.
Integración de datos en una hoja de Excel
Mediante la aplicación de tecnologías de integración de datos, podemos crear un vínculo dinámico con los datos de los informes en su hoja de Excel. De este modo, la hoja de Excel se actualizará automáticamente y ya no tendrá que descargar e importar datos cada vez. Podrá visualizar para cada proyecto tanto los costes de personal como los costes totales. Esta solución le permite mantener bajo control los costes de sus proyectos y ahorrar mucho tiempo.
