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Horas extras y disponibilidad
Ahorro de tiempo en el cálculo de los importes debidos
El sistema permite a los empleados registrar en el portal el saldo final de las horas extraordinarias y de guardia trabajadas. Además, el módulo está integrado con el registro de asistencia y tiempo, por lo que todo el proceso puede ser aún más automático y rápido. El cálculo de los importes debidos es mucho más fácil y la información se comparte fácilmente con la oficina de nóminas. Del mismo modo, los directivos pueden comprobar las horas extras realizadas por sus empleados sin tener que buscar en papel, correo electrónico y hojas de Excel.
Seguimiento del trabajo nocturno y festivo
IEl software ha sido diseñado para ser lo suficientemente flexible como para manejar la variedad de situaciones que surgen en la normativa laboral italiana. Por ejemplo, el sistema contabiliza por separado las horas de trabajo nocturno y las vacaciones para poder valorarlas de acuerdo con las disposiciones de los contratos de trabajo.
Recogida de autorizaciones
El sistema gestiona el flujo de trabajo de autorización de los informes de horas extraordinarias y de guardia y notifica a los gestores por correo electrónico cuando hay instancias que deben ser autorizadas en línea. En comparación con la gestión en papel, el proceso de HR-Assistant es mucho más rápido, transparente y rastreable. De hecho, en cualquier momento los empleados pueden comprobar el estado de aprobación y cualquier cambio queda registrado en el historial.
Mayor precisión en el control de los costes de personal
La información sobre las horas extraordinarias y las horas de guardia trabajadas permite un cálculo más preciso de los costes de personal. Además, los gestores pueden informar y resaltar las tendencias y anomalías en las horas extra trabajadas por sus empleados en cada mes.