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Team

I Team permettono di definire gruppi di dipendenti che condividono determinate competenze (skill) e svolgono attività simili. Attraverso l’utilizzo dei Team si può rendere più semplice e veloce la pianificazione dei corsi in quanto è sufficiente definire i corsi che gli appartenenti ad un team devono effettuare, senza aver bisogno di procedere persona per persona.

Analogamente i team consentono di semplificare la procedura di definizione degli skills del personale in quanto è sufficiente definire gli skill che gli appartenenti ad un team devono avere senza aver bisogno di procedere persona per persona.

Si accede al modulo dalla pagina Menu->Formazione->Team.

Per creare un nuovo team (tramite il pulsante Crea Team) , occorre solo specificare il nome (univoco) del team:

Una volta creato il team è possibile definire le persone che devono parteciparvi nel seguente modo:

  • cliccare sul nome del team (dalla pagina Menu->Formazione_>Team)
  • cliccare sul bottone “Gestisci Membri”
  • nella finestra che si apre cliccare su “Aggiungi”
  • selezionare il nome di un dipendente
  • cliccare nuovamente su “Aggiungi” per aggiungere altri dipendenti
  • per cancellare un nome cliccare sul triangolino alla destra del nome e scorrere all’inizio della lista, quindi cliccare su –ELIMINA–
  • premere Fine per chiudere la finestra

Se esiste già una master list degli skills aziendali, vedi sezione Skills Assessment, è anche possibile definire gli skills associati al team attraverso una procedura analoga a quella vista precedentemente:

  • cliccare sul nome del team (dalla pagina Menu->Formazione_>Team)
  • cliccare sul triangolino alla destra del tasto “Modifica”
  • selezionare “Gestisci Skill del team”
  • nella finestra che si apre cliccare su “Aggiungi”
  • selezionare il nome di uno Skill
  • cliccare nuovamente su “Aggiungi” per aggiungere altri skill
  • premere Fine per terminare

 

Pianificazione corsi

Il modulo permette di pianificare i corsi di formazione distinguendo tra i corsi obbligatori per legge, ad es. i corsi sulla sicurezza, quelli ritenuti necessari a livello di team (es. corsi orientati a fornire le competenze minime richieste nel ruolo) e infine quelli opzionali di qualunque tipologia.

Si accede al modulo dalla pagina Menu->Formazione->Pianificazione corsi.

Per creare un nuovo corso (tramite il pulsante Crea Corso) , occorre definire i seguenti elementi:

  • la sede per i cui dipendenti è organizzato il corso
  • titolo del corso
  • inizio previsto (se noto)
  • durata del corso (giorni)
  • tipo (obbligatorio per tutti, obbligatorio per team, opzionale)
  • edizione del corso
  • frequenza di ripetizione del corso (in particolare per i corsi obbligatori)
  • seguono alcuni campi che servono per poter inviare automaticamente per email agli iscritti la scheda pdf del corso; Attenzione: la mail viene inviata solo se il flag “Inviare mail informativa agli iscritti:” è spuntato.
  • infine seguono vari campi opzionali che consentono di aggiungere altre informazioni come obiettivi, docenti, fornitore, competenze create dal corso e calendario delle lezioni che verranno inserite nella scheda pdf del corso.

Una volta creato un corso è possibile definire le persone che devono parteciparvi specificando il/i team a cui esse appartengono oppure inserendole singolarmente.

L’invio della scheda del corso per email è comodo e fa risparmiare tempo. Da notare che nel caso in cui vengano modificate le date del corso o i contenuti, è possibile inviare nuovamente la mail. Basta ricordarsi di spuntare il flag.

Per maggiori dettagli sulla creazione dei team si rimanda al paragrafo precedente.

Una volta creato il team o i team a cui il dipendente appartiene, lo si può associare al corso nel seguente modo:

  • cliccare sul nome del corso
  • cliccare sul bottone “Iscrizione Team”
  • nella finestra che si apre cliccare su “Aggiungi”
  • selezionare il nome di un team
  • cliccare nuovamente su “Aggiungi” per aggiungere altri team
  • per cancellare un team selezionare –ELIMINA–
  • premere Fine per chiudere la finestra

Cliccando il bottone “Aggiorna” verranno aggiornati i dati nelle sezioni “Persone iscritte al corso”, “Persone che hanno gia partecipato al corso” e “Persone che devono ancora fare il corso”.

Per iscrivere singolarmente i dipendenti al corso cliccare sul bottone “Iscrizione dipendenti”.

  • cliccare sul bottone “Iscrizione dipendenti”
  • nella finestra che si apre cliccare su “Aggiungi”
  • selezionare il nome di un dipendente
  • cliccare nuovamente su “Aggiungi” per aggiungere altri team
  • per cancellare un dipendente selezionare –ELIMINA– (in cima alla lista)
  • premere Fine per chiudere la finestra

 

Partecipanti ai corsi

Il modulo consente di registrare le partecipazioni ai corsi dei dipendenti. Può essere utilizzato dall’HR che inserisce i dati di tutti oppure oppure dai dipendenti che possono registrare autonomamente la propria presenza ai corsi.

Cliccare sulla voce Menu->Formazione->Partecipanti ai corsi.

Per registrare la partecipazione di un dipendente al corso si utilizza il pulsante “Crea Partecipanti ai corsi”):

  • selezionare il corso (premendo il bottone a forma di freccia si apre la finestra di selezione)
  • selezionare il dipendente (solo se si accede come HR)
  • si possono inserire informazioni opzionali come la data di inizio del corso e la valutazione di efficacia del corso

 

Scheda del corso

La scheda pdf del corso può essere visualizzata cliccando sul bottone “Visualizza scheda corso”.

Un esempio di scheda è qui riportato: