Questo modulo va utilizzato dal personale addetto alla rilevazione presenze, tipicamente il personale di segreteria o di HR.
Dal menu selezionare “Presenze” e dal sottomenu cliccare su “Presenze”
Le Presenze sono il risultato delle elaborazioni del sistema a fronte dell’orario di lavoro, delle richieste di ferie/permessi, delle eventuali timbrature e straordinari, turni e sostituzioni, ecc…
Il sistema elabora i dati di presenza che devono essere inviati al consulente del lavoro ai fini della produzione dei cedolini. Le elaborazioni vengono di solito effettuate in orario notturno per non creare rallentamenti del sistema.
In presenza di anomalie il sistema comunica direttamente via mail con il dipendente per segnalare la specifica irregolarità. Il dipendente potrà autonomamente risolvere l’anomalia inserendo un giustificativo oppure aggiungendo la eventuale timbratura mancante via Web.
Il modulo Presenze consente di visualizzare il risultato delle elaborazioni ed eventualmente di modificare i dati di presenza per casi particolari ove necessario.
Cliccando sul link “SCARICO PRESENZE”, vengono richieste alcune informazioni necessarie per la generazione dei dati di presenza.
Selezionare l’anno e il mese a cui si riferiscono le presenze
Selezionare l’azienda se più di una
Selezionare un dipendente oppure lasciare la scelta “*” per selezionarli tutti
Quindi cliccare su “Invia”. Verrà visualizzata la pagina delle presenze per il mese selezionato.
Il file che viene generato è in formato zip e può contenere al suo interno diversi file excel a seconda della configurazione del sistema:
Nel caso in cui sia necessario modificare i dati di presenza da parte della segretaria o addetto HR per modificare i dati di presenza del dipendente, utilizzare la maschera di ricerca per selezionare il dipendente e la data.
Cliccando su “Cerca” verrà visualizzata la riga corrispondente ai parametri di ricerca.
Quindi cliccare sul simbolo alla destra del quadratino (e alla sinistra della data). Nella finestra che si apre si può inserire il/i giustificativo/i dell’assenza e la durata della stessa: giornata intera, oppure ore e/o minuti (solo a multipli di 15 minuti). E’ anche possibile modificare i valori delle ore lavorate, eccedenze e straordinari, ecc..
Una volta salvata la pagina, l’assenza e i relativi giustificativi sono registrati.
Cookie | Durata | Descrizione |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category . |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
CookieLawInfoConsent | 1 year | Records the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
elementor | never | This cookie is used by the website's WordPress theme. It allows the website owner to implement or change the website's content in real-time. |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Cookie | Durata | Descrizione |
---|---|---|
pll_language | 1 year | The pll _language cookie is used by Polylang to remember the language selected by the user when returning to the website, and also to get the language information when not available in another way. |
Cookie | Durata | Descrizione |
---|---|---|
_gat | 1 minute | This cookie is installed by Google Universal Analytics to restrain request rate and thus limit the collection of data on high traffic sites. |
Cookie | Durata | Descrizione |
---|---|---|
_ga | 2 years | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. |
_gat_gtag_UA_67040322_1 | 1 minute | Set by Google to distinguish users. |
_gcl_au | 3 months | Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
_gid | 1 day | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. |
CONSENT | 2 years | YouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data. |
Cookie | Durata | Descrizione |
---|---|---|
IDE | 1 year 24 days | Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile. |
test_cookie | 15 minutes | The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 27 days | A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface. |
YSC | session | YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages. |
yt-remote-connected-devices | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |
yt-remote-device-id | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |
yt.innertube::nextId | never | This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. |
yt.innertube::requests | never | This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. |