Software para la gestión de onboarding y nuevas contrataciones Skip to content

Onboarding

Lo bien empezado está medio hecho

La incorporación es el proceso que comienza al final del proceso de contratación, cuando los nuevos empleados deben estar habilitados para comenzar su nuevo trabajo. La incorporación incluye todas las actividades de formación que proporcionan al nuevo empleado las habilidades y conocimientos propios de la cultura empresarial, así como las actividades relacionadas con cuestiones burocráticas, el suministro de equipos y materiales, y mucho más.

A menudo se subestima la importancia de la gestión de la incorporación, limitando la atención a los aspectos obvios y fundamentales. En realidad, varios estudios subrayan cómo una buena fase de incorporación conduce a una mayor satisfacción de los empleados, a un sentimiento de pertenencia a la empresa y a la retención (la posibilidad de permanecer en la empresa durante más tiempo). Un buen onboarding debe tener en cuenta no sólo las necesidades inmediatas, sino también aumentar la satisfacción y la productividad a medio plazo. Por el contrario, una incorporación mal gestionada supone un coste importante para la empresa en términos de menor productividad, mayor insatisfacción y menor retención.

Una buena incorporación requiere una buena planificación. Es necesario examinar, y si es posible estandarizar, varios aspectos como la duración, las actividades, el personal implicado, así como el método para medir la eficacia del propio onboarding. Además, un buen procedimiento de incorporación no siempre garantiza una buena ejecución. De hecho, sin herramientas de automatización puede ser difícil y laborioso para el personal implicado seguir los diferentes pasos de incorporación de cada nuevo empleado, especialmente si el periodo en el que se producen es largo.

Automatización para las nuevas contrataciones

HR-Assistant le permite gestionar la incorporación de nuevos empleados. Dispone de un módulo específico, integrado en la programación del sistema y configurable. Puedes decidir libremente cuáles son los pasos del proceso. Para cada paso se puede definir la persona responsable (como RRHH o un empleado concreto) y el plazo, desde unos días hasta varios meses después de la contratación. De este modo, le ayudamos a crear una lista de control virtual para seguir todo el proceso.

Gracias a la integración con el planificador, puede notificar automáticamente a los responsables de las tareas que deben realizarse en el momento oportuno. RRHH puede supervisar todo el proceso, comprobando rápidamente cualquier paso pendiente o atrasado. También puede hacer un seguimiento del estado, organizar las tareas por categorías, etc.

No te limites a lo esencial. Piense en el recorrido del empleado incluso meses después de la contratación, y utilice el software de gestión de la incorporación también para organizar cursos de formación, sesiones de evaluación de habilidades, etc. De este modo, la satisfacción de sus empleados seguirá creciendo con el tiempo y, con ella, la productividad.

Software de gestión de embarque para todas las necesidades

El cliente es siempre el punto de partida para el desarrollo de HR-Assistant. Hemos creado una herramienta de software de gestión de nuevas contrataciones fácil de usar y configurable que ayuda a las empresas de todo tipo, automatiza las tareas engorrosas y deja a RRHH el control de todo el proceso. Si eso no es suficiente para usted, díganos qué necesita su empresa y le ayudaremos con una herramienta de software de gestión de incorporación a medida.