Registro de asistencia y tiempo en línea
Registro de tiempo y asistencia sencillo y flexible
El módulo de control de presencia de HR-Assistant hace que una actividad que en realidad es muy compleja parezca sencilla, ya que debe adaptarse a las más diversas necesidades de la empresa cliente. Hemos creado un software altamente configurable en cuanto a horas de trabajo, turnos, contratos, gestión de horas extras, tipos de terminales de fichaje y software de nóminas.
El módulo de tiempo y asistencia incluye el tiempo y la asistencia, las vacaciones y los permisos de ausencia y está integrado con el módulo de horas extras y el módulo de informes. Permite una gestión completa y automatizada de la asistencia de los empleados, desde la recogida de los sellos de tiempo hasta la exportación de los datos al software de nóminas.
Se puede integrar con diferentes formas de recoger los sellos de tiempo: detectores de presencia, sellado de tiempo desde la App HR-Assistant, o desde el Código QR generado por el módulo de Gestión de RRHH y descargable en cualquier smartphone.
Estampación desde la aplicación HR-Assistant
Una solución innovadora, que elimina los antiguos terminales y permite el sellado incluso en lugares apartados o temporales, es el sellado desde la app instalada en su smartphone. Gracias a la geolocalización, el sistema puede asociar el sellado con el lugar de trabajo del empleado, conservando únicamente los datos relativos a dicho lugar de trabajo, la fecha y la hora a la que se refiere el sellado, de acuerdo con lo indicado por el Garante de la Privacidad en relación con el «Tratamiento de datos personales de los empleados realizado a través de la localización de dispositivos smartphone con el fin de detectar la asistencia».
El sellado de tiempo está asociado a las numerosas funciones de acceso al sistema que se pueden realizar a través de la App, para que todos los empleados puedan aprovechar las funciones del HR-Assistant desde cualquier lugar.
Marcajes QR Code
HR-Assistant también permite fichar a través del QR-Code. Hay empresas que no tienen cronometradores tradicionales, pero la administración prefiere que el fichaje se haga localmente y no a través de una App. En casos como éste, los empleados pueden fichar simplemente cargando su código QR en un teléfono o tableta. El sistema lo reconocerá a través de un ordenador portátil u otro dispositivo de lectura dentro de la empresa.
Estampación desde dispositivos de control de asistencia
El módulo de control de presencia de HR-Assistant puede integrarse con los terminales de control de presencia tradicionales, o con los terminales biométricos de nueva generación, importando los datos a la nube para procesar el control de presencia.
Automatización de los controles
El módulo de gestión de asistencia de HR-Assistant se puede configurar con los diferentes tipos de contratos de trabajo, horarios y turnos. Así, puede verificar la coherencia de los sellos de tiempo del personal con las horas de trabajo asignadas a cada empleado y también tiene en cuenta los distintos tipos de ausencia posibles. Por lo tanto, las enfermedades, las vacaciones y los permisos se muestran automáticamente en la hoja de tiempos del empleado.
Gestión autónoma de las anomalías de estampación
Puede ocurrir que te olvides de fichar a la entrada y a la salida, sobre todo si tienes que fichar cuatro veces al día, incluidas las pausas para comer. El software de gestión de la asistencia notifica a los empleados, por correo electrónico, cualquier anomalía en la asistencia o en el control del tiempo y les permite introducir los recibos correspondientes. Los empleados pueden comprobar sus propios datos de asistencia en cualquier momento para asegurarse de que son correctos.
Control de presencia
El gestor puede comprobar los datos de asistencia de todos los empleados en cualquier momento para identificar cualquier problema. Tiene la posibilidad de intervenir para gestionar casos particulares modificando los datos generados por el software de gestión de asistencia, por ejemplo, para convertir el exceso de horas en horas extras si el empleado no estaba preautorizado para hacerlas.
Además, es posible identificar fácilmente, en caso de prueba de evacuación o emergencia real, a las personas presentes en la empresa para realizar los controles de seguridad necesarios.
El módulo de gestión de la asistencia también permite planificar la asistencia en la sede cuando parte de las actividades semanales se realizan en smart working. Cada empleado tiene la posibilidad de informar y ser informado a través de un calendario interactivo sobre las presencias en el lugar de trabajo, tanto para programar reuniones como para evitar aglomeraciones excesivas.
Integración con el software de nóminas
La capacidad de exportar los datos de tiempo y asistencia al software de nóminas es una característica clave de un sistema de tiempo y asistencia.
El módulo de control de presencia de HR-Assistant le permite exportar sus datos al software de nóminas utilizado por la empresa cliente. El sistema puede adaptarse a cualquier software de nóminas, ya que la disposición de los datos es configurable.
Simplificación del registro de tiempos
Puede gestionar fácilmente la asistencia de los empleados de forma completa y automatizada, desde la recogida de sellos de tiempo hasta la exportación de datos al software de nóminas.
Varios modos de estampación
Puede fichar utilizando diferentes métodos: dispositivos de control de asistencia, fichaje virtual con la aplicación HR-Assistant, código QR personal.
Controles automáticos de asistencia
Puede comprobar con precisión la asistencia en el lugar de trabajo. Las anomalías serán tratadas automáticamente por el sistema. Programar el trabajo inteligente se convierte en algo fácil y puede ser gestionado de forma independiente por el personal.
Exportación de datos para las nóminas
El sistema se adapta a cualquier software de nóminas. Puede exportar fácilmente los datos para transferirlos al asesor de empleo.
