HR Assistant
Software de gestión de Recursos Humanos en la nube dedicado a las PYMES y totalmente personalizable.
Ahorre tiempo y recursos, mientras mantiene todo bajo control.
«El único software de gestión de RRHH que viene gratis durante 30 días, para que puedas probarlo de verdad con todos los datos de tus empleados y toda la formación y soporte que necesites… ¡sin coste alguno!»
Algunas de las empresas que nos han elegido
¿Qué es HR-Assistant?
«HR-Assistant» es un software de gestión de recursos humanos en la nube diseñado para simplificar las actividades más lentas y repetitivas, como el control de asistencia, la contratación, la autorización de permisos y planes de vacaciones, la gestión de viajes e informes de gastos, la elaboración de informes de proyectos y hojas de horas, la evaluación de competencias, la organización de cursos de formación, la vigilancia de la salud, etc. Todas las actividades que conciernen a la gestión de los recursos humanos pueden llevarse a cabo de forma cómoda y eficaz en una única plataforma.
«HR-Assistant» puede ahorrarle mucho tiempo y dinero, pero también reducir los errores y mejorar el control de los procesos.
A través del portal de autoservicio para empleados, todo el personal puede gestionar sus propios procedimientos e introducir su propia información, siempre bajo el control de RRHH.
Beneficios
En el proceso de administración de personal, la gestión en papel es ineficaz y requiere mucho tiempo. El almacenamiento y la búsqueda de datos y documentos sobre el personal con los sistemas tradicionales es lento y requiere mucho tiempo. Mantener la información alineada entre un archivo de papel y las hojas de Excel es prácticamente imposible.
Con «HR-Assistant» la información de gestión de RRHH se crea en formato electrónico y se gestiona electrónicamente. Ya no es necesario copiar los datos en hojas de Excel, con el riesgo de que queden rápidamente obsoletas. Toda la gestión de datos y los procesos de personal pueden realizarse en línea.
El sistema puede utilizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso a través de una aplicación: no es necesario instalar programas ni disponer de un PC propio.
Si está buscando
• Un sistema que automatiza su trabajo y/o el de sus empleados, lo hace más ágil y eficiente o más controlable • Un software que se adapta a sus necesidades exactas para aumentar considerablemente el ahorro de tiempo y mejorar la calidad de los resultados de su trabajo. • Un software capaz de darle solución incluso a los problemas más complejos (fuerte control de accesos, autorizaciones de empleados, coexistencia de empresas muy heterogéneas dentro del mismo grupo, reclamaciones de viajes/gastos frecuentes, solicitud de gestión especial de informes, programación compleja, sustituciones de última hora, etc.).
Nos destacamos por:
- Posibilidad de personalizar el software con soluciones ad hoc y amplias personalizaciones, tanto en la fase inicial como a lo largo del tiempo, para adaptar el software a los requisitos específicos o a los cambios que se hayan producido
- Especialización en PYMES
- Eficacia en el seguimiento y la elaboración de informes sobre las actividades de las órdenes de trabajo, los turnos y las sustituciones, el tratamiento de la asistencia en entornos complejos
- Cálculo automático y rápido de los turnos de trabajo óptimos
- Apoyo en la introducción y uso general del software con un nivel de asistencia y atención que nadie más puede proporcionar
- El ahorro que la automatización permite a los recursos de RRHH/administración al perder mucho menos tiempo en la gestión diaria, lo que se traduce en poder reasignar recursos y tiempo a actividades más productivas
- Estamos tan convencidos de nuestra solución que HR Assistant es el único software de gestión de recursos humanos que viene gratis durante 30 días, para que pueda probarlo realmente con todos los datos de sus empleados y con toda la formación y el apoyo que necesite... ¡sin coste alguno!
Los directivos y empleados también pueden acceder al sistema
Con el autoservicio del empleado, todo el personal puede gestionar los distintos procedimientos (solicitudes de vacaciones, recibos, informes de gastos, viajes) que pueden ser autorizados en línea por los gestores, simplificando los procedimientos y ahorrando tiempo.
Software As A Service (SaaS)
Gracias al modelo de implantación como Software as a Service (SaaS), el cliente no tiene que preocuparse de instalar el software ni de adquirir el hardware: nuestro software de gestión de RRHH se entrega como un servicio utilizable a través de Internet, facilitando al máximo la gestión.
El personal de RRHH se ve liberado de tareas rutinarias que consumen mucho tiempo
El personal de RRHH se ve liberado de tareas repetitivas y puede dedicar su tiempo a actividades de mayor valor añadido, como el compromiso con el trabajo, la contratación, el desarrollo de las habilidades y la motivación de los recursos humanos y la evaluación del rendimiento.
Sencillo e intuitivo
Los usuarios pueden empezar a utilizar nuestro software de rrhh sin necesidad de formación, especialmente gracias a la ayuda integrada en la aplicación, que guía al usuario a través de los procedimientos y puede intervenir de forma independiente para ayudarle a completar las tareas.
Todos los procesos y datos del personal están bajo control
El acceso a la información es rápido y seguro gracias a la plataforma de software de gestión de personal diseñada con altos estándares de seguridad y puede tener lugar en cualquier momento y lugar utilizando cualquier dispositivo, incluyendo smartphones y tablets.
Accesible desde dispositivos móviles
La interfaz está optimizada para cualquier dispositivo: incluso desde la app es posible realizar solicitudes de vacaciones y permisos, informes online de horas trabajadas, hojas de tiempo virtuales, recopilación de informes de gastos en cualquier lugar y condición en la que se encuentren el trabajador y su gestor.
Personalizaciones e integraciones
HR-Assistant tiene un exitoso historial de adaptación a las necesidades del cliente y de su organización, incluso para pequeñas empresas. En esto nos distinguimos de la mayoría de los sistemas del mercado. Nuestro proceso siempre parte del análisis de las necesidades y problemas del cliente para identificar las personalizaciones a realizar en el sistema y las integraciones con otros sistemas para ofrecer la mejor solución posible al cliente.
Personalización de informes
Personalización de informes mediante cambios de diseño, adición de logotipos de la empresa, modificación del diseño de los registros de las tablas. Desarrollo de nuevos informes basados en las especificaciones del cliente.
Desarrollo de nuevas funciones
Para nosotros, descubrir nuevos problemas de los clientes es siempre una oportunidad de crecimiento y de colaboración en la que todos ganan. De hecho, el cliente obtiene una solución que responde a sus necesidades específicas, mientras que HR-Assistant se enriquece con nuevas funciones que luego se generalizan para hacerlas aplicables a otros contextos.
Integración con otros sistemas
Integración del software de gestión de personal con el software de nóminas, los terminales de control de presencia, el software de contratación y la integración dinámica con las hojas de Excel con funcionalidad de actualización automática.
HR-Assistant está en constante evolución
Este breve vídeo muestra una visión general de las principales características del sistema y de la interfaz de usuario. Como la aplicación se enriquece continuamente con nuevas funciones, le invitamos a registrarse para recibir una presentación actualizada de la última versión del sistema centrada en sus necesidades.
Solicite una prueba gratuita
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