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Straordinari e reperibilità

Risparmio di tempo nel calcolo degli straordinari

Risparmio di tempo nel calcolo degli importi dovuti

Il sistema consente ai dipendenti di registrare sul portale il consuntivo delle ore di straordinari e reperibilità svolte. Inoltre il modulo è integrato con la rilevazione delle presenze e timbrature, quindi l’intero processo può diventare ancora più automatico e veloce. Il calcolo degli importi dovuti risulta molto più facile e le informazioni sono facilmente condivise con l’ufficio paghe. Allo stesso modo i responsabili possono verificare le ore di lavoro straordinario svolte dai propri collaboratori senza dover cercare tra carta, mail e fogli excel.

Lavoro notturno e festivo

Tracciamento del lavoro notturno e festivo

Il software è stato studiato per essere sufficientemente flessibile da poter gestire la varietà di situazioni che si presentano nella normativa del lavoro italiana. Per esempio, il sistema conteggia a parte le ore di lavoro notturno e festivo per poterle valorizzare in conformità con quanto previsto nei contratti di lavoro. 

Raccolta delle autorizzazioni

Il sistema gestisce il workflow di autorizzazione dei consuntivi di straordinari e reperibilità e notifica per email ai responsabili la presenza di istanze da autorizzare on line. Rispetto alla gestione cartacea, il processo di HR-Assistant è molto più veloce, trasparente e tracciabile. Infatti, in qualsiasi momento i dipendenti possono verificare lo stato dell’approvazione e ogni modifica è storicizzata.

Raccolta delle autorizzazioni
Maggiore accuratezza nel controllo dei costi del personale

Maggiore accuratezza nel controllo dei costi del personale

Le informazioni relative alle ore di straordinari e reperibilità effettuate consentono di calcolare in modo più accurato i costi del personale. Inoltre, i responsabili possono disporre di report ed evidenziare trend e anomalie nelle ore dei overtime effettuate dai loro dipendenti in ciascun mese. 

Per saperne di più consulta il nostro manuale

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