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Tutte le configurazioni includono gestione delle anagrafiche del personale con storicizzazione delle variazioni, employee self-service, workflow, scadenzario, profilazione degli utenti, gestione documentale, gestione delle dotazioni individuali, configuratore delle liste dropdown.

 

Dipendenti

  • Archivio del personale
  • Storicizzazione delle variazioni
  • Dotazioni individuali (es. di sicurezza)
  • Organigramma dinamico
  • Dati societari
  • Documenti online
  • Valutazione delle prestazioni
  • Valutazione del potenziale
  • Reportistica
  • Configurazione e gestione utenti

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Gestione Presenze

 

  • Ferie e permessi
  • Profili personalizzabili di orario di lavoro e timbratura
  • Possibilità di gestione dell’orario di lavoro flessibile con compensazione mensile
  • Funzionalità di timbratura online
  • Possibilità di import di dati da terminali di rilevazione presenze
  • Verifica automatica delle presenze e delle regolarità delle timbrature
  • Notifica per email delle eventuali irregolarità al dipendente e ai responsabili
  • Possibilità per il dipendente di correggere autonomamente le irregolarità
  • Possibilità per il personale di staff HR di intervenire sulle presenze
  • Export dei dati delle presenze per elaborazione dei cedolini
  • Export del conteggio dei buoni pasto spettanti ai dipendenti

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Trasferte e

Note Spesa

  • Richiesta di Trasferta
  • Compilazione della nota spese di trasferta allegando eventuale documentazione.
  • Nell’accesso da smartphone è sufficiente scattare una foto delle ricevute che vengono automaticamente allegate
  • Autorizzazione on-line delle note spese
  • Export dati verso ufficio paghe
  • Export dati per fini statistici
  • Grafici per evidenziare problematiche e andamenti tendenziali
  • Rimborsi carburante per auto aziendali
  • Rimborsi chilometrici per auto del dipendente

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Rendicontazione

e Pianificazione

    • Gestione della anagrafica delle commesse con strutturazione in progetti e sotto-progetti
    • Rendicontazione (timesheet), da parte dei dipendenti, delle ore effettivamente lavorate sui progetti o sotto-progetti
    • Impostazione della cadenza di rendicontazione su base giornaliera, settimanale o mensile
    • Possibilità di definire per ciascun dipendente l’elenco dei progetti su cui è abilitato a rendicontare le ore
    • Possibilità di incrociare le ore rendicontate con le presenze e permessi
    • Impostazione di reminders email ai dipendenti delle rendicontazioni in scadenza
    • Meccanismi di protezione da modifiche dei dati consolidati di rendicontazione
    • Disponibilità di un efficace strumento di pianificazione delle risorse sui progetti per dipendente, mese e anno
    • Esportazione dei dati di rendicontazione e pianificazione in formato excel

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Turni e Sostituzioni

 

  • Turni settimanali differenziati per sede di lavoro
  • Creazione facilitata dei turni grazie alla verifica automatica delle disponibilità delle persone
  • Gestione semplice e rapida delle sostituzioni con la possibilità di visualizzare il numero di telefono del sostituto e inoltrare la chiamata (da smartphone).
  • Calcolo delle ore lavorate dal personale tenendo conto anche delle sostituzioni e assenze con la possibilità per i dipendenti di scaricare e stampare le proprie presenze mensili
  • Accesso ad informazioni riservate da parte dei membri del team

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Formazione e Sviluppo

 

  • Pianificazione dei corsi di formazione e dei partecipanti
  • Gestione dei corsi obbligatori e delle scadenze
  • Registrazione dei partecipanti effettivi ai corsi e degli assenti
  • Possibilità di creare team e gruppi di lavoro per raggruppare risorse con competenze ed esigenze di formazione simili
  • Definizione degli skills aziendali e skill inventory a livello di team e singoli dipendenti
  • Skills Assessment e Auto-Assessment
  • Registrazione delle eventuali certificazioni
  • Potente motore di ricerca con la possibilità di ricercare risorse in possesso di specifici insiemi di skills e di impostare anche una soglia di grading
  • Possibilità di consentire ai dipendenti di registrare la partecipazione ai corsi ed inserire eventuali certificazioni acquisite

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App per

Smartphones e Tablets

 

  • Essenziale per il personale che opera fuori sede o effettua frequenti trasferte.
  • Comodo ed efficace per inoltrare velocemente richieste di ferie o permessi e per autorizzare le richieste dei propri dipendenti
  • Accessibilità ai principali moduli di HR-Assistant
  • Personalizzazione della homepage e delle viste
  • Compatibilità con smartphones e tablets iOs e Android

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Altri Moduli

 

  • Sorveglianza sanitaria
  • Straordinari
  • Reperibilità
  • Portale cedolini/cud/ecc con caricamento automatico da archivi zip

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