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Prezzi
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| Tutte le configurazioni includono gestione delle anagrafiche del personale con storicizzazione delle variazioni, employee self-service, workflow, scadenzario, profilazione degli utenti, gestione documentale, gestione delle dotazioni individuali, configuratore delle liste dropdown. |
Dipendenti |
- Archivio del personale
- Storicizzazione delle variazioni
- Dotazioni individuali (es. di sicurezza)
- Organigramma dinamico
- Dati societari
- Documenti online
- Valutazione delle prestazioni
- Valutazione del potenziale
- Reportistica
- Configurazione e gestione utenti
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Gestione Presenze |
- Ferie e permessi
- Profili personalizzabili di orario di lavoro e timbratura
- Possibilità di gestione dell’orario di lavoro flessibile con compensazione mensile
- Funzionalità di timbratura online
- Possibilità di import di dati da terminali di rilevazione presenze
- Verifica automatica delle presenze e delle regolarità delle timbrature
- Notifica per email delle eventuali irregolarità al dipendente e ai responsabili
- Possibilità per il dipendente di correggere autonomamente le irregolarità
- Possibilità per il personale di staff HR di intervenire sulle presenze
- Export dei dati delle presenze per elaborazione dei cedolini
- Export del conteggio dei buoni pasto spettanti ai dipendenti
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Trasferte eNote Spesa |
- Richiesta di Trasferta
- Compilazione della nota spese di trasferta allegando eventuale documentazione.
- Nell’accesso da smartphone è sufficiente scattare una foto delle ricevute che vengono automaticamente allegate
- Autorizzazione on-line delle note spese
- Export dati verso ufficio paghe
- Export dati per fini statistici
- Grafici per evidenziare problematiche e andamenti tendenziali
- Rimborsi carburante per auto aziendali
- Rimborsi chilometrici per auto del dipendente
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Rendicontazionee Pianificazione |
- Gestione della anagrafica delle commesse con strutturazione in progetti e sotto-progetti
- Rendicontazione (timesheet), da parte dei dipendenti, delle ore effettivamente lavorate sui progetti o sotto-progetti
- Impostazione della cadenza di rendicontazione su base giornaliera, settimanale o mensile
- Possibilità di definire per ciascun dipendente l’elenco dei progetti su cui è abilitato a rendicontare le ore
- Possibilità di incrociare le ore rendicontate con le presenze e permessi
- Impostazione di reminders email ai dipendenti delle rendicontazioni in scadenza
- Meccanismi di protezione da modifiche dei dati consolidati di rendicontazione
- Disponibilità di un efficace strumento di pianificazione delle risorse sui progetti per dipendente, mese e anno
- Esportazione dei dati di rendicontazione e pianificazione in formato excel
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Turni e Sostituzioni |
- Turni settimanali differenziati per sede di lavoro
- Creazione facilitata dei turni grazie alla verifica automatica delle disponibilità delle persone
- Gestione semplice e rapida delle sostituzioni con la possibilità di visualizzare il numero di telefono del sostituto e inoltrare la chiamata (da smartphone).
- Calcolo delle ore lavorate dal personale tenendo conto anche delle sostituzioni e assenze con la possibilità per i dipendenti di scaricare e stampare le proprie presenze mensili
- Accesso ad informazioni riservate da parte dei membri del team
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Formazione e Sviluppo |
- Pianificazione dei corsi di formazione e dei partecipanti
- Gestione dei corsi obbligatori e delle scadenze
- Registrazione dei partecipanti effettivi ai corsi e degli assenti
- Possibilità di creare team e gruppi di lavoro per raggruppare risorse con competenze ed esigenze di formazione simili
- Definizione degli skills aziendali e skill inventory a livello di team e singoli dipendenti
- Skills Assessment e Auto-Assessment
- Registrazione delle eventuali certificazioni
- Potente motore di ricerca con la possibilità di ricercare risorse in possesso di specifici insiemi di skills e di impostare anche una soglia di grading
- Possibilità di consentire ai dipendenti di registrare la partecipazione ai corsi ed inserire eventuali certificazioni acquisite
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App perSmartphones e Tablets |
- Essenziale per il personale che opera fuori sede o effettua frequenti trasferte.
- Comodo ed efficace per inoltrare velocemente richieste di ferie o permessi e per autorizzare le richieste dei propri dipendenti
- Accessibilità ai principali moduli di HR-Assistant
- Personalizzazione della homepage e delle viste
- Compatibilità con smartphones e tablets iOs e Android
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Welfaree Beni Aziendali |
- Costruisce l’inventario dei beni aziendali materiali e immateriali, welfare ecc.
- Gestisce il processo di assegnazione del materiale ai dipendenti e le eventuali approvazioni necessarie
- E’ integrato con lo scadenzario di HR-Assistant per notificare scadenze associate a ciascun bene
- Tiene traccia della disponibilità del magazzino a seguito di assegnazioni e restituzioni
- E’ flessibile e personalizzabile a seconda delle esigenze
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Budgetdel Personale |
- Permette di definire liberamente il periodo temporale, la struttura o sede su cui calcolare il budget e le ipotesi dello scenario (assunzioni, aumenti retributivi, premi, part-time, stage, contratti a tempo determinato, ecc.)
- Calcola automaticamente le principali voci di costo (retribuzioni, formazione, straordinari, trasferte, welfare , bonus ecc..)
- Importa automaticamente i dati dai cedolini caricati nel sistema
- Permette la visualizzazione in grafici di andamento costi di retribuzione e totali mese per mese e l’esportazione dei risultati
- Notifica automaticamente il superamento delle soglie impostate per ciascuna tipologia di voce di costo
- Flessibile e configurabile per adattarsi ad ogni esigenza
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Altri Moduli |
- Sorveglianza sanitaria
- Straordinari
- Reperibilità
- Portale cedolini/cud/ecc con caricamento automatico da archivi zip
- Questionari
- Onboarding e gestione nuove assunzioni
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