Prezzi

Prezzi IVA esclusa. Ordine minimo € 600/anno.

Vedi al fondo esempi di calcolo del prezzo.

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Pacchetto

Amministrazione

(obbligatorio)

1

€ /dipendente attivo/mese

Archivio del personale
Storicizzazione delle variazioni
Dotazioni individuali (es. di sicurezza)
Organigramma dinamico
Dati societari
Documenti online
Valutazione delle prestazioni
Valutazione del potenziale
Reportistica
Configurazione e gestione utenti

Add-on

Gestione Presenze

1,5

€ /dipendente attivo/mese

Ferie e permessi
Profili personalizzabili di orario di lavoro e timbratura
Possibilità di gestione dell’orario di lavoro flessibile con compensazione mensile
Funzionalità di timbratura online
Possibilità di import di dati da terminali di rilevazione presenze
Verifica automatica delle presenze e delle regolarità delle timbrature
Notifica per email delle eventuali irregolarità al dipendente e ai responsabili
Possibilità per il dipendente di correggere autonomamente le irregolarità
Possibilità per il personale di staff HR di intervenire sulle presenze
Export dei dati delle presenze per elaborazione dei cedolini
Export del conteggio dei buoni pasto spettanti ai dipendenti

Add-on

Trasferte e

Note Spesa

1

€ /dipendente attivo/mese

Richiesta di Trasferta
Compilazione della nota spese di trasferta allegando eventuale documentazione.
Nell’accesso da smartphone è sufficiente scattare una foto delle ricevute che vengono automaticamente allegate
Autorizzazione on-line delle note spese
Export dati verso ufficio paghe
Export dati per fini statistici
Grafici per evidenziare problematiche e andamenti tendenziali
Rimborsi carburante per auto aziendali
Rimborsi chilometrici per auto del dipendente

Add-on

Rendicontazione

e Pianificazione

2

€ /dipendente attivo/mese

Gestione della anagrafica delle commesse con strutturazione in progetti e sotto-progetti
Rendicontazione (timesheet), da parte dei dipendenti, delle ore effettivamente lavorate sui progetti o sotto-progetti
Impostazione della cadenza di rendicontazione su base giornaliera, settimanale o mensile
Possibilità di definire per ciascun dipendente l’elenco dei progetti su cui è abilitato a rendicontare le ore
Possibilità di incrociare le ore rendicontate con le presenze e permessi
Impostazione di reminders email ai dipendenti delle rendicontazioni in scadenza
Meccanismi di protezione da modifiche dei dati consolidati di rendicontazione
Disponibilità di un efficace strumento di pianificazione delle risorse sui progetti per dipendente, mese e anno
Esportazione dei dati di rendicontazione e pianificazione in formato excel

Add-on

Turni e Sostituzioni

2

€ /dipendente attivo/mese

Turni settimanali differenziati per sede di lavoro
Creazione facilitata dei turni grazie alla verifica automatica delle disponibilità delle persone
Gestione semplice e rapida delle sostituzioni con la possibilità di visualizzare il numero di telefono del sostituto e inoltrare la chiamata (da smartphone).
Calcolo delle ore lavorate dal personale tenendo conto anche delle sostituzioni e assenze con la possibilità per i dipendenti di scaricare e stampare le proprie presenze mensili
Accesso ad informazioni riservate da parte dei membri del team

Add-on

Formazione e Sviluppo

0,5

€ /dipendente attivo/mese

Pianificazione dei corsi di formazione e dei partecipanti
Gestione dei corsi obbligatori e delle scadenze
Registrazione dei partecipanti effettivi ai corsi e degli assenti
Possibilità di creare team e gruppi di lavoro per raggruppare risorse con competenze ed esigenze di formazione simili
Definizione degli skills aziendali e skill inventory a livello di team e singoli dipendenti
Skills Assessment e Auto-Assessment
Registrazione delle eventuali certificazioni
Potente motore di ricerca con la possibilità di ricercare risorse in possesso di specifici insiemi di skills e di impostare anche una soglia di grading
Possibilità di consentire ai dipendenti di registrare la partecipazione ai corsi ed inserire eventuali certificazioni acquisite

App per

Smartphones e Tablets

1

€ /dipendente attivo/mese

Essenziale per il personale che opera fuori sede o effettua frequenti trasferte.
Comodo ed efficace per inoltrare velocemente richieste di ferie o permessi e per autorizzare le richieste dei propri dipendenti
Accessibilità ai principali moduli di HR-Assistant
Personalizzazione della homepage e delle viste
Compatibilità con smartphones e tablets iOs e Android

Altri Add-on

Quotazione a richiesta

Sorveglianza sanitaria
Straordinari
Reperibilità
Portale cedolini/cud/ecc con caricamento automatico da archivi zip

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Calcolo del prezzo:

Si considerano i soli dipendenti attivi, ovvero che utilizzano l’applicazione HR-Assistant e hanno quindi una username e password di accesso. I dipendenti non attivi non influiscono sul prezzo.

Esempio 1)
Azienda con 40 dipendenti, tutti utenti attivi di HR-Assistant
Moduli: Amministrazione + Presenze
Durata del contratto: 3 mesi
Prezzo: (1 + 1,5) x 40 x 3 = euro 300

Esempio 2)
Azienda con 70 dipendenti, di cui solo 20 utenti attivi di HR-Assistant
Moduli: Amministrazione + Rendicontazione + Trasferte/Note Spesa
Durata del contratto: 12 mesi
Prezzo: (1 + 1 + 1) x 20 x 12 = euro 720

Esempio 3)
Azienda con 20 dipendenti, tutti utenti attivi di HR-Assistant
Moduli: Amministrazione + Formazione + Presenze
Durata del contratto: 4 mesi
Prezzo: (1 + 1 + 1,5) x 20 x 4 = si applica la soglia di 300 euro perché l’ordine non può essere inferiore a tale valore.