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Tutte le configurazioni includono gestione delle anagrafiche del personale con storicizzazione delle variazioni, employee self-service, workflow, scadenzario, profilazione degli utenti, gestione documentale, gestione delle dotazioni individuali, configuratore delle liste dropdown.

Dipendenti (incluso)

Archivio del personale
Storicizzazione delle variazioni
Dotazioni individuali (es. di sicurezza)
Organigramma dinamico
Dati societari
Documenti online
Valutazione delle prestazioni
Valutazione del potenziale
Reportistica
Configurazione e gestione utenti
Chat integrata per discussioni pubbliche e private tra dipendenti

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Gestione Timbrature, Ferie e Permessi

Ferie e permessi
Profili personalizzabili di orario di lavoro e timbratura
Possibilità di gestione dell’orario di lavoro flessibile con compensazione mensile
Funzionalità di timbratura online
Possibilità di import di dati da terminali di rilevazione presenze
Verifica automatica delle presenze e delle regolarità delle timbrature
Notifica per email delle eventuali irregolarità al dipendente e ai responsabili
Possibilità per il dipendente di correggere autonomamente le irregolarità
Possibilità per il personale di staff HR di intervenire sulle presenze
Export dei dati delle presenze per elaborazione dei cedolini
Export del conteggio dei buoni pasto spettanti ai dipendenti

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Trasferte e

Note Spesa

Richiesta di Trasferta
Compilazione della nota spese di trasferta allegando eventuale documentazione.
Nell’accesso da smartphone è sufficiente scattare una foto delle ricevute che vengono automaticamente allegate
Autorizzazione on-line delle note spese
Export dati verso ufficio paghe
Export dati per fini statistici
Grafici per evidenziare problematiche e andamenti tendenziali
Rimborsi carburante per auto aziendali
Rimborsi chilometrici per auto del dipendente

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Rendicontazione

e Pianificazione

Gestione della anagrafica delle commesse con strutturazione in progetti e sotto-progetti
Rendicontazione (timesheet), da parte dei dipendenti, delle ore effettivamente lavorate sui progetti o sotto-progetti
Impostazione della cadenza di rendicontazione su base giornaliera, settimanale o mensile
Possibilità di definire per ciascun dipendente l’elenco dei progetti su cui è abilitato a rendicontare le ore
Possibilità di incrociare le ore rendicontate con le presenze e permessi
Impostazione di reminders email ai dipendenti delle rendicontazioni in scadenza
Meccanismi di protezione da modifiche dei dati consolidati di rendicontazione
Disponibilità di un efficace strumento di pianificazione delle risorse sui progetti per dipendente, mese e anno
Esportazione dei dati di rendicontazione e pianificazione in formato excel

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Turni e Sostituzioni

Turni settimanali differenziati per sede di lavoro
Creazione facilitata dei turni grazie alla verifica automatica delle disponibilità delle persone
Gestione semplice e rapida delle sostituzioni con la possibilità di visualizzare il numero di telefono del sostituto e inoltrare la chiamata (da smartphone).
Calcolo delle ore lavorate dal personale tenendo conto anche delle sostituzioni e assenze con la possibilità per i dipendenti di scaricare e stampare le proprie presenze mensili
Accesso ad informazioni riservate da parte dei membri del team

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Formazione e Sviluppo

Pianificazione dei corsi di formazione e dei partecipanti
Gestione dei corsi obbligatori e delle scadenze
Registrazione dei partecipanti effettivi ai corsi e degli assenti
Possibilità di creare team e gruppi di lavoro per raggruppare risorse con competenze ed esigenze di formazione simili
Definizione degli skills aziendali e skill inventory a livello di team e singoli dipendenti
Skills Assessment e Auto-Assessment
Registrazione delle eventuali certificazioni
Potente motore di ricerca con la possibilità di ricercare risorse in possesso di specifici insiemi di skills e di impostare anche una soglia di grading
Possibilità di consentire ai dipendenti di registrare la partecipazione ai corsi ed inserire eventuali certificazioni acquisite

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App per

Smartphones e Tablets

Essenziale per il personale che opera fuori sede o effettua frequenti trasferte.
Comodo ed efficace per inoltrare velocemente richieste di ferie o permessi e per autorizzare le richieste dei propri dipendenti
Accessibilità ai principali moduli di HR-Assistant
Personalizzazione della homepage e delle viste
Compatibilità con smartphones e tablets iOs e Android

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Welfare

e Beni Aziendali

Costruisce l’inventario dei beni aziendali materiali e immateriali, welfare ecc.
Gestisce il processo di assegnazione del materiale ai dipendenti e le eventuali approvazioni necessarie
E’ integrato con lo scadenzario di HR-Assistant per notificare scadenze associate a ciascun bene
Tiene traccia della disponibilità del magazzino a seguito di assegnazioni e restituzioni
E’ flessibile e personalizzabile a seconda delle esigenze

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Budget

del Personale

Permette di definire liberamente il periodo temporale, la struttura o sede su cui calcolare il budget e le ipotesi dello scenario (assunzioni, aumenti retributivi, premi, part-time, stage, contratti a tempo determinato, ecc.)
Calcola automaticamente le principali voci di costo (retribuzioni, formazione, straordinari, trasferte, welfare , bonus ecc..)
Importa automaticamente i dati dai cedolini caricati nel sistema
Permette la visualizzazione in grafici di andamento costi di retribuzione e totali mese per mese e l’esportazione dei risultati
Notifica automaticamente il superamento delle soglie impostate per ciascuna tipologia di voce di costo
Flessibile e configurabile per adattarsi ad ogni esigenza

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Altri Moduli

Sorveglianza sanitaria
Straordinari
Reperibilità
Portale cedolini/cud/ecc con caricamento automatico da archivi zip
Questionari
Onboarding e gestione nuove assunzioni