Gestione ferie e permessi dei dipendenti con HR-Assistant Skip to content

Gestión de vacaciones y permisos

HR-Assistant es el único software de gestión de recursos humanos diseñado específicamente para las PYMES. El único que no teme las necesidades de gestión especiales y complejas. El único que es totalmente personalizable y adaptable a cualquier necesidad específica.

Gestionar las vacaciones y los permisos de forma sencilla y eficaz

Con el módulo de vacaciones y permisos de HR-Assistant se simplifican las solicitudes de vacaciones y permisos, las aprobaciones, los recibos y los planes de permisos. Olvídese de la confusión generada por los correos electrónicos, las llamadas telefónicas, los formularios en papel y las conversaciones improvisadas. Todo el proceso de comunicación se simplifica y sigue un flujo de trabajo configurable en el que participan el jefe de departamento y otros responsables. Y con la aplicación, el envío y la autorización de solicitudes es aún más fácil y rápido.

Gestionar las vacaciones y los permisos de forma sencilla y eficaz

El empleado puede ver desde el módulo de vacaciones y permisos su situación con respecto a las vacaciones acumuladas, las vacaciones no disfrutadas, los permisos ex-festividad y los permisos rol.

Ver el calendario de ausencias y solicitudes de permisos

El calendario muestra todos los permisos y vacaciones solicitados por los empleados. Los empleados también pueden ver el calendario de ausencias de su equipo para comprobar si hay algún problema crítico. También pueden aparecer en el calendario otros tipos de eventos, como cursos de formación y reuniones.

Plan de vacaciones

Es una buena práctica planificar las vacaciones de todo el personal para evitar que se pospongan al año siguiente y también que demasiados empleados tomen sus vacaciones en el mismo periodo. La solución tradicional consiste en crear un calendario de vacaciones en una hoja de Excel recogiendo los datos acordados entre directivos y empleados. Además de la pérdida de tiempo, existe el riesgo de que se produzcan errores en la transcripción de los datos recogidos. Además, RRHH tiene que decidir si el plan de vacaciones resultante es compatible con las necesidades de la empresa. Además, los empleados no saben si lo que han solicitado a nivel de departamento individual será aprobado.

La herramienta de planificación de vacaciones de HR-Assistant supera todos estos problemas al permitir que todo el personal registre sus preferencias en un calendario online compartido. Cualquier problema se identifica rápidamente y se resuelve a nivel de equipo, ya que todos tienen visibilidad de los datos. Esto puede facilitar la gestión de todos los períodos de ausencia planificada, incluidos los permisos parentales y por matrimonio. Una vez autorizadas las distintas solicitudes, el calendario puede ser aprobado por el gestor.

Informes

Los cuadros de mando gráficos y los informes analíticos le permiten mantener bajo control el absentismo, la acumulación de vacaciones, las bajas por estudio y la ley 104. Así, el análisis y la gestión de las ausencias en la empresa son más fáciles y precisos. Los jefes de equipo también tienen acceso a informes similares y pueden así gestionar mejor a sus empleados.

  • Informe mensual sobre las ausencias
  • Vacaciones acumuladas no utilizadas en años anteriores
  • Gráficos para mostrar el calendario global de ausencias
  • Cálculo de entradas en función de los días de asistencia
  • Historial de permisos y vacaciones

Procesos de autorización más rápidos

Solicitar y autorizar un permiso en línea es más fácil y rápido. La comunicación es más eficaz y segura gracias a las notificaciones por correo electrónico que envía el sistema.

Simplificación y transparencia

Olvídese de la confusión de los correos electrónicos, las llamadas telefónicas, los formularios en papel y las conversaciones improvisadas y gestione todo el ciclo de solicitud y aprobación con un flujo de trabajo sencillo y eficaz

Calendario de ausencias compartido

El calendario compartido le ayuda a planificar las vacaciones y los permisos, los cursos de formación y otros eventos. También puede definir los cierres programados de la empresa.

Informe estadístico

Puede crear informes tabulares o gráficos en un abrir y cerrar de ojos utilizando plantillas ya preparadas. Los datos también se pueden exportar en formato Excel.

Herramienta de planificación de vacaciones

Permite crear y compartir un plan de vacaciones de forma rápida y eficaz. Mejora la comunicación entre empleados y directivos.

App vacaciones y permisos

Permite gestionar las solicitudes y autorizaciones de vacaciones y permisos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso sin conexión de datos