Vigilancia sanitaria y calendario
Vigilancia sanitaria en el lugar de trabajo
La normativa vigente en Italia prevé la obligación de que la empresa someta a los trabajadores expuestos a los riesgos vinculados a su trabajo a una vigilancia de la salud. La gestión adecuada de la vigilancia de la salud implica la realización de reconocimientos médicos periódicos y, en caso necesario, exámenes clínicos e investigaciones diagnósticas para evaluar el riesgo al que están expuestos los trabajadores.
La seguridad en el trabajo no puede dejarse al azar. El módulo de Vigilancia de la Salud de HR-Assistant, diseñado para responder de forma completa y eficaz a las necesidades de empresas de todos los tamaños, permite planificar los reconocimientos médicos y enviar invitaciones a los empleados con la antelación adecuada. La comunicación con el médico de la empresa es más sencilla y completa, y el sistema hace un seguimiento de los exámenes realizados por cada trabajador. Por último, los gestores pueden acceder a los datos de forma segura y definir protocolos sanitarios para cada categoría de trabajadores.
Definición de protocolos sanitarios
Cada puesto de trabajo puede llevar asociado un nivel de riesgo que determina el tipo y la frecuencia de los controles de salud a los que debe someterse el trabajador. Esta tarea es responsabilidad del médico de la empresa que, junto con RRHH, examinará los tipos de trabajo y el riesgo y determinará los protocolos sanitarios más adecuados. HR-Assistant proporciona un Catálogo de exámenes en el que se registran los protocolos sanitarios para cada puesto de trabajo en base a las indicaciones del médico de la empresa. En particular, el Catálogo de exámenes permite registrar los riesgos asociados y los exámenes específicos que deben realizarse, así como la frecuencia de los mismos.
Control de reconocimientos médicos
El módulo de reconocimientos médicos permite llevar un control de los reconocimientos médicos periódicos que debe realizar cada empleado y hacer un seguimiento de los reconocimientos realizados así como de los dictámenes de aptitud laboral emitidos. El módulo interactúa con el calendario de HR-Assistant en el que también se muestran los próximos plazos de los exámenes médicos y se gestionan los posibles recordatorios.
Calendario
Muestra todos los plazos en la gestión de personal, como los de:
- Contratos de trabajo de duración determinada
- Períodos de prueba
- Exámenes médicos
- Cursos de formación obligatorios
- Documentos de identidad
- Productos entregados
- Plazos generales
- Plazos individuales
etc…
Es posible configurar las alertas que se enviarán por correo electrónico y definir las políticas de envío. El sistema enviará entonces el mensaje predefinido a los distintos destinatarios. La lista de plazos se actualiza continuamente a partir de la información presente en el sistema. Por ejemplo, en cuanto se añade un nuevo empleado con contrato de duración determinada, se crea un nuevo plazo en correspondencia con la fecha de vencimiento del contrato.
